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论文写作技巧.

如何有效率的搜寻期刊文章?

提问:
我是名博士生,目前正着手撰写一篇研究论文。请问哪里可以搜寻到文献回顾所需的期刊文章?什么是有效率的搜寻方式?

-浙江大学某博士生


回答:
期刊文章是博士生在从事研究时的重要研究资料之一。本期电子报将说明,如何以有效的方式找到所需的相关文献。

从图书馆网站搜寻文章
若您是大学图书馆的使用者,请尽可能多使用图书馆的数据库和电子期刊资源,搜寻研究相关的文章。使用校内计算机,可以直接连线到数据库,或是透过Google进入数据库;若是校外计算机,可以先进入图书馆网站,输入账号密码,再进入数据库。透过图书馆网站您可以轻易取得以下资源:

‧    以学科分类的数据库

‧    实用又优质的网站

‧    许多电子期刊文章(在不同数据库中)

‧    注册校外使用的账号

实用的数据库
数据库 Web of Science不仅收录自然科学和工程类文章,还收录有艺术、人文和社会科学类型论文。Web of Science不同于其他数据库的地方在于,它是一个引用数据库,记录每篇文章的如下信息:

‧    文章的参考文献

‧    文章被引用次数及被何处引用

‧    文章交叉引用的情形

Google学术搜寻也是寻找学术文章的实用工具。您可以通过设定偏好,挑选自己机构或学校所订阅的期刊。不过,Google学术搜寻有一个弱点是缺少对搜寻结果的筛选过滤功能。此外,您可以使用 BASE这类开放取用(open access)的专业搜索引擎,帮助您找到Google学术搜寻中没有收录的论文。

如何快速搜寻数据库
最有效率的搜寻办法是寻求图书馆馆员的协助。图书馆馆员是文章检索的专家,您不妨向他们求教最佳的搜寻方法,以及如何善用数据库进行全文搜索,您将受益匪浅。
大多数数据库都会提供文章的引用信息(如:作者、标题、期刊名、日期),但并非所有数据库提供全文搜索。如果您需要的期刊不在图书馆订阅之列,那最直接的方法是前往有订阅该期刊的图书馆。

建立搜寻策略

从哪里开始搜寻?
搜寻的出发点取决于您的学科领域。若您不知道该从何处下手,不妨先从图书馆的学科分类页面开始寻找灵感。
记录搜寻结果
可以在搜寻过程中详细记录搜寻到的结果,这样,不仅日后在进行同类搜寻时,可以轻松查找到相关主题的文章,省下重复搜寻的时间,而且还可以避免抄袭等问题发生。搜寻的过程中请记录以下信息:

‧    搜寻的途径

‧    搜寻时的关键词或条件

‧    日期
在论文撰写的各个阶段,会经历多次的文章搜寻,整理汇总每一次的搜寻记录,您或许因此发展出一套适用的文章搜寻方法。建议您建立一份含批注的书目,以方便日后查询。
将搜寻概念拆解成关键词
建议您将欲搜寻的概念拆解成多个搜寻关键词,并将这些关键词列成表格,再依序进行搜寻。关键词可以是

‧    同义字

‧    广义词或术语

‧    狭义词或术语

关键词也可以是上述形式的拼写变体或缩写。

在数据库上储存查询历史
某些数据库可供注册、建立个人账号,这样的数据库会保留个人的查询历史,有些还可以设定电子邮件提醒功能,这无疑使日后相关主题的查询变得轻松,为您省下大量的时间。然而,在建立个人账号前,请务必先了解该数据库的特色、个人账号功能、以及其他使用功能。

搜寻结果过于笼统时……
当搜寻结果过杂或过于笼统时,请您改用更具体、明确的关键词,或加入其他搜寻条件,以过滤那些相关性较低的搜寻结果。例如,某些数据库可以加入NOT或者AND NOT,以排除不相关的字词。此外,您可以选择搜寻标题或文章摘要,而非全文,这样做可以缩小搜寻范围,得到更集中、相关的结果。
改变关键词的字尾或拼法
某些数据库会提供使用通配符的功能,方便您进行不同的字尾搜寻。最常用的通配符是 * 和 $。例如,您可以用diabet*找到diabetes(糖尿病)或diabetic(糖尿病的)。

另外,通配符也可用来搜寻一个字的不同拼法。这个功能用来搜寻美式/英式拼法变体或复数形式时非常实用。最常见的通配符为?、$、*、#。例如,搜寻wom?n会得到woman、women,搜寻p$ediatric的结果是pediatric。
诀窍:事先浏览数据库的“搜寻提示和技巧”,掌握通配符的使用规定。

为表达因果关系,除了cause之外还可以用哪些词汇?

提问:

在写论文时,我常常使用动词cause来表达因果关系,除此之外,还有哪些因果关系的表述法?

天津医科大学C-G T.

回答:

基本上,学术研究的主旨在于发现问题,并提出解决方案,尤其是应用科学的领域,例如医药专业学者会积极找出问题来分析。换句话说,“问题”大多数都是学术论文的研究题材。要想找出解决问题的方案,我们必须先充分分析问题,而问题的分析过程必然涉及因果推理。以下列出了一些表达因果关系的词汇,仅供参考。

表示因果关系的动词:

表示因果关系的名词:

One reason why X have declined is that …
The most likely causes of X are poor diet and lack of exercise.
The causes of X have been the subject of intense debate within …
consequence of vitamin A deficiency is blindness.
X can have profound health consequences for older people.
Physical activity is an important factor in maintaining fitness.
Many other medications have an influence on cholesterol levels.

表示因果关系的介词词组:

表示因果关系的连接词:

表示因果关系的副词:

更多例句:

  • Extreme loneliness is a risk factor for X.
  • X and Y are important driving factors of Z.
  • X is almost as strong a risk factor for disability as Y.
  • X is generally seen as a factor strongly related to Y.
  • The mixing of X and Y exerts a powerful effect upon Z through …
  • Due to X and Y, inflowing surface water becomes more dense as it …
  • Loneliness can have profound health consequences for older people.
  • As a consequence of X, it appears that Y alone is not the causative factor of …
  • The study found that loneliness has twice the impact on early death as obesity does.
  • Possible cause and effect relationships expressed tentatively.
  • There is some evidence that X may affect Y.
  • It is not yet clear whether X is made worse by Y.
  • This suggests a weak link may exist between X and Y.
  • The use of X may be linked to behavior problems in …
  • The human papilloma virus is linked to most cervical cancer.
  • The findings indicate that regular exercise could improve cognitive function in people at risk of …
  • X may have been an important factor in …
  • X may have contributed to the increase in …
  • X may have played a vital role in bringing about …
  • X may have been caused by an increase in …
  • In the literature, X has been associated with Y.
  • X in many cases may be associated with certain bacterial infections.
  • A high consumption of X could be associated with infertility.

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七个表达精准的学术写作词汇,让语意更加清楚明了

1. Craft
解释:(动词)精巧或细心地创造或制作某个物品
可用来取代:make、produce、write
当您欲表达某人produce a speech或write a story时,也可以改用craft这个单词。

例句:
The speaker crafts his lecture by including a myriad of allusions to other salient speeches.

She crafted a strategy to boost the company’s earnings.

2. Substantiate
解释:(动词)提供证据以证明或支持
可用来取代:prove
撰写分析研究的时候,您很可能会使用substantiate来证明某件事。

例句:
He substantiated his claim to local mountaineering fame with a photo of himself on the summit of Mt. Everest.

3. Caustic
解释:(形容词)对有机组织具化学腐蚀性的
可用来取代:mean、harsh
如欲陈述某人的语调十分挑衅、讽刺、无理,可以使用caustic这个精确的单词。

例句:
It was Schuyler’s gift for satire and his caustic wit that distinguished his writings and led to his nickname, the Black Mencken.—Henry Louis Gates, Jr., New York Times Book Review, 20 Sept. 1992

4. Elucidate
解释:(动词)阐明
可用来取代:explain

例句:
While writing, you’ll be doing some elucidating often complex ideas.

When asked for details, he declined to elucidate further.

5. Esoteric
解释:(形容词)此字意指仅被某一小群专业知识人士所理解的或感兴趣的
可用来取代:obscure
一般来说,esoteric这个字很少被用到,因此未必能完全取代某个单词,但它确实能夠精准表达某些难以解释的事物。

例句:
… he listens to a group of Malaysians playing reedy, plangent music on some esoteric kind of wind instrument. —Penelope Lively, City of the Mind, 1991

6. Tenuous
解释:(形容词)纤细的;脆弱无力的
可用来取代:weak、fragile

例句:
The authors follow researchers as they use the slimmest leads and the most tenuous connections to track the genes for Huntington’s disease, muscular dystrophy, schizophrenia and a host of other physical and mental miseries. —Natalie Angier, New York Times Book Review, 12 Aug. 1990

7. Perfunctory
解释:(形容词)敷衍的;马虎的。
可用来取代:hasty、careless。
我知道您当然在写作上从未马虎过,但当您在进行团队作业时,一定曾想过自己的伙伴有多敷衍了事,此时就可以用perfunctory这个单词表达。

例句:
You probably don’t want to know how perfunctory was the presentation of the state’s evidence, how tenth-rate was the performance of the court-appointed defense or how wretched was the end. —Christopher Hitchens, Nation, 23-30 Aug. 1999

 

 

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在学术写作中应避免使用的17个单词

学术论文写作的主要目标,是将讯息以简明扼要的文词形式传达给读者。但在写作的过程中,往往有许多词汇被过度使用进而变成不必要的赘词。以下例举一些这样的不恰当用法。

1. Very

使用 very 这个词常会带给读者一种过于夸大的感觉。举例来说:She was very radiant。事实上,radiant本身就是一个相当强烈的词眼,再使用very来强调就显得多余了。

可以将very替换为:genuinely、veritably、undoubtedly、profoundly、indubitably。

2. Of course

对于不熟悉研究议题的读者,文中的of course词眼,可能会让读者觉得自己理解能力不够,或您根本没有解释清楚。在很多时候,为实现文字的简洁性,请尽量避免使用of course这样的冗词赘字。若是必须使用of course,不妨考虑用下列单词来替代。

可以将of course替换为:clearly、definitely、indeed、naturally、surely。

3. Thing

在口语中,当我们不晓得如何描述一个物品或现象时,我们通常会笼统的称之为 thing。但在学术写作时,讲求语词句明确达意。若于学术论文中使用 thing一词,容易使句意变得模糊、不确定,读者因而无法明确了解您想表达的意思。

该怎么改:建议您直接把thing所代表的事物描述出来。

例子:I loved the thing she did.

应改为:I loved her salsa dancing on Friday nights.

4. Always

Always用于表达一直、总是的意思,即某事物重复发生的几率高达100%。然而,鲜少有事物会百分之百的机会重复发生,因此在使用always时,要谨慎。

该怎么改:在下笔之前先想想该动作发生的频率有多高。好比说您有个同事持续性地迟到,但偶尔也有准时的时候。此时,He is always late to work就不如He is late to work most of the time表达得精确。

如果写作要求很严谨,则可以给出更确切的数据,比如:He is late to work 88.6% of the time in the mornings, during the months of September, August, and May。

 

5. Never

类似于always,never意指“从来没有过”,传达一个绝对的概念。

该怎么改:先看看这个例句:Maggie never lost her temper because she was a good girl。比较好的改写方法是:Maggie rarely lost her temper, as she was brought up in believing that displaying her anger was the worst form of human expression。

 

6. 使用缩写:can’twon’tyou’ve…

在撰写研究论文或报告时,读者大多是专家或专业人士,在文词的选择使用上,应表现出对读者尊重的态度,尤其是使用缩写会让读者认为自己不受重视。因此,应直接写出该词完整的形式,避免于论文中使用缩写。

 

7. So

So同very一样,也时常被用来强调某形容词。然而,这样的表达方式不精准且过于夸张的。

可以将so替换为:extremely、remarkably、unusually、consequently、accurate。

 

8. A lot

学术写作时应随时谨记简明精确的原则,因此不建议使用a lot这样笼统的词来表示数量,最好是能够道出准确的数量,或至少给出一个有依据的推测值。

该怎么改:

不正确的写法:I ate a lot of ice cream this morning.

正确的写法:I ate two dinner-sized bowls of ice cream this morning.

 

9. Good

这个词也只给出一个笼统的概念,建议使用更具体、精准的词汇。

可以将good替换为:commendable、reputable、satisfactory、honorable、pleasing。

 

10. Stuff

Stuff本身是个很笼统且口语化的单词,不适合出现在正式的学术论文当中。

可以将stuff替换为:belongings、gear、goods、possessions、substance。

 

11. Nice

这个词的意思过于含糊。它表达了一个令人满意的意思,但读者并不能百分之百确定其含义。

可以将nice替换为:admirable、cordial、favorable、genial、obliging。

 

12. Really

Really是一个很空洞的词汇,完全不能为您的文章加分。

可以将really替换为:precisely、assuredly、veritably、distinctly、unequivocally。

 

13. Many

事实上,many这个词对于读者来说毫无意义的。如果真的想要让读者对数量有概念的话,何不将具体数量写出来呢?倘若您无法将详细的数量写出来,可以试试改用下列这些词:

可以将many替换为:copious、bountiful、myriad、prevalent、manifold。

 

14. Anything

Anything是在指任何事都有可能。再次提醒,撰写论文的要点便是要明确且具体!因此,应避免学术写作时使用anything这类过于广泛且模糊的词汇

该怎么改:比方说当您谈到任何事物都可以作为诗词的主题时,与其用: Poetry can be written about anything来表达,何不直接列出一些可能的选项,如:Your loneliness in a new city, a recent divorce, how an insect flies through wind filled with cotton, your disgust of political rancor in your city, how you wished you could transform into a clock: all these topics and more are valid when writing poetry。

 

15. Kind of

可以将kind of替换为:type of、in the category of、within the parameters of。

 

16. Find out

可以将find out替换为:examined、investigated、interrogated、discovered、realized。

 

17. Various/variety

这两个词极具含糊意味,因为它们并没有跟任何具体的人事物有关联。建议您将欲探讨的various 或 a variety of 的人事物在文中具体列出来。

可以将various/variety替换为:discrete、disparate、diverse、multifarious、divergent。

 

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正确使用Respectively

提问:

我发现校阅编辑师更改了论文中每个respectively在句中的位置,但我不太了解这是为什么?可否告知修改的原因?

—重庆大学化工系C-Y. W.

回答:

使用Respectively的目的在于使句意更明确,但这个词很容易被误用,导致读者混淆。英文学者Henry Watson Fowler对于respective和respectively二字的使用有独到的见解,他说:“大家都喜欢在句中加入这两个单字,但使用的品味却十分低劣。这两个字就像军人和警察一样:他们都有工作在身,但没工作时,出现的频率越少越好。事实上,用了这些字的句子里,十句有九句都是去掉这些字会更好。”

大家熟知respectively在两个平行列表的用法(即:项目数相同的两个列表)。例如:The times until uptake of the modified, unmodified, and control antigens were 1, 2, and 5 h, respectively.(改良、未改良和对照抗原的摄入时间分别是1、2、5小时)。但是,这个字在介词词组和多重列表里的用法经常让人混淆。以下将说明respectively在这两种情况的正确用法。

Respectively在介词词组中的用法

在介词词组中,要把respectively放在正确位置并不容易,尤其是当介词词组连接另一个列表时,更容易搞混。Respectively在句中的摆放原则是:应放在介词词组之前,并尽可能靠近第二个列表的结尾。请看以下例句:

正确:
The times until uptake of the modified, unmodified, and control antigens were 1, 2, and 5 h, respectively, in a 37°C incubator.

(改良、未改良和对照抗原在37°C保温箱中的摄入时间分别是1、2、5小时。)

错误:
The times until uptake of the modified, unmodified, and control antigens were 1, 2, and 5 h in a 37°C incubator, respectively.

*例句中的in a 37°C incubator为介词词组。

或者,在论文风格考虑下,句子也可能这么写:

正确:
The times until uptake of the modified, unmodified, and control antigens wererespectively 1, 2, and 5 h in a 37°C incubator.

这里的respectively也是尽可能接近第二列表,才能厘清两个列表之间的关系。另外,当respectively放在第二列表前面时,respectively的前后不须加逗号。

Respectively在多重列表中的用法

如果一个句子不只有两个平行列表,respectively的摆放位置就成了问题。此时,为了使句意更清晰,respectively应放在第二列表的前面。请看以下例句:

正确:
The times until uptake of the modified, unmodified, and control antigens wererespectively 1, 2, and 5 h at 37°C and 1.5, 3, and 5 h at 40°C.

(改良、未改良和对照抗原的摄入时间在37°C时分别是1、2、5小时,在40°C时分别是1.5、3、5小时。)

错误:
The times until uptake of the modified, unmodified, and control antigens were 1, 2, and 5 h at 37°C and 1.5, 3, and 5 h at 40°C, respectively.

错误:
The times until uptake of the modified, unmodified, and control antigens were 1, 2, and 5 h, respectively, at 37°C and 1.5, 3, and 5 h, respectively, at 40°C.

这里,一个列表(即:改良、未改良和对照抗原)与其后的两个列表呈现平行关系(即:1、2、5小时,以及1.5、3、5小时)。上面第一句清楚表示出列表的平行关系。相较之下,读者可能看不明白第二句中列表的对应关系;而第三句出现两次respectively,过于累赘,不利于阅读。

 

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《AMA文献格式手册》 近期更新的重要事项

为了维持华乐丝的论文校阅编辑服务的质量,我们持续关注各领域论文格式手册的更新消息。本周的电子报要谈谈《AMA文献格式手册》近期更新的重要事项,若您想了解更多其他相关的最新消息,请至信末所附的网站查询。


1. Internet改为internet

“我们原先建议使用Internet,现改为internet。若此字出现在标题中,仍和其他主 要单字一样,首字母须大写。”(2016年8月18日更新)

2. 设备仪器试剂的制造信息

“在手册的第583页15.5节中,我们将不再规定作者必须附上制造商地点。若读者想了解其详情,可轻松在网络上找到,因此我们认为没必要保留这项规定。”(2011年10月4日更新)

3. E-mail改为email

“虽然《韦氏辞典》第11版使用有连字符的e-mail,但某些格式手册,像是科学编辑委员会(Council of Science Editors)的格式手册,则建议将连字符删除,改用email。在复合名词的演变过程中,通常到最后都会将连字符去除;此外,email的使用频率和普遍程度,使我们决定改变连字符用法。然而,在其他的e- 复合名词中仍会保留连字符, 如:e-cigarette和e-book。如果email放置句首或标题,首字母仍需大写为Email。当标题包含 e- 复合名词时,以e- 之后的第一个字母为大写,如标题:The Promise and Peril of e-Cigarettes,便以e- 之后的第一个字母 C 为大写。”(2014年12月更新)

4. Web site改为 website

“我们原先建议使用的Web site,现改为website。此外,我们也将webcam改为webcast。但是,World Wide Web的大写形式仍保留。”(2012年1月18日更新)

Sources:

AMA Manual of style: Updates
Errata to AMA Manual of Style, 10th Edition

 

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