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博士后职业规划(上) 博士后研究员论文发表的最佳策略

近年来,越来越多的博士后研究员询问我们:究竟什么样的论文发表方式对博士后学术生涯最有帮助?以及如何处理与所在实验室及上司之间的纠纷?因此,借由连续两期的电子报,我们来深入探讨这类问题。当然,若您有不同于本文的任何想法,欢迎至 华乐丝邮箱留下您的宝贵意见。

在科学领域中最佳的论文发表策略为何?
新生代的年轻研究员在寻找最佳论文发表方式的过程中,面临着各式各样的问题:是该发表几篇小型论文,还是专注于发表一篇高质量的论文在高影响因子的期刊上?什么样的论文发表策略有助于个人学术发展与获得研究资金补助?个人学术著作列表是否同样有益于非研究类型的职业规划?

决定论文最佳发表策略以前,务必先确定自己的职业规划
您对未来的职业规划是什么呢?是在大学担任教授?还是预计进入产业界或政府部门?一般而言,博士生与博士后研究员多半欠缺个人职涯发展的明确规划。统计显示,虽然大多数的博士学位获得者(高达75%)想要进入学术界发展,但高达90%~95%的最终选择了学术外的工作。

若您想成为高校教授,个人学术著作列表是极为重要的资产
想要成为高校教授,您必须竭力打造一份“出众”的学术著作列表。而不同领域对于“出众”有各自不同的定义,例如:对某些领域来说,出版一本巨著比发表多篇论文来得重要;而在另一些领域,会议论文被视作衡量个人学术优势的指标;生命科学领域则更重视是否在高影响因子的期刊上发表论文,以及论文的被引用次数。除此以外,许多高学还会要求其他方面的上佳表现,例如:教学卓越、积极参与国际合作(international mobility)、获得科研补助的能力等等。

若您打算进入产业界,学术著作列表有助于突显您的专业技能
若您的专长是医药领域,想要进入制药产业工作,一份漂亮的学术著作列表可以为您加分。但著作列表只是求职的次要条件,您的专业知识与能力才是必备条件。企业寻找的人才通常须具备三个特点:具企图心与能力、具备某种技术经验、具团队领导人潜质。一份漂亮的个人著作正好能突显您的企图心与执行研究型计划的能力。

若不打算从事与研究相关的工作,个人学术著作列表可能会造成反效果
学术著作列表可能会不利于应征非学术性质的工作,因为这会让人产生“您在学术界象牙塔里待太久”的刻板印象,也容易让人认为您在学术界四处碰壁后,退而求其次才来这里求职。建议您事先准备有说服力的答案,当被问及如何放弃学术前程的问题,您才不会慌张失措。

期刊影响因子的高低代表什么意思?
期刊影响因子高低究竟代表什么意思?其实答案见仁见智。在某些领域,顶尖期刊的影响因子可能在4以下,而在其他领域则可能超过20,如国际顶尖免疫学期刊Nature Immunology。举一个典型的例子,生物医学类期刊影响因子等级评定为:低于1代表“过低”;1–3之间代表“低”;3–5代表“中等”;5–10代表“高”;高于10代表“顶尖”。

该在著作列表上放一大堆低影响因子期刊的论文吗?
在某些专业学科领域,尤其临床研究相关领域,如外科学、内科学、皮肤学等,个人著作列表上容易出现一大串影响因子极低的期刊论文著作。这些著作可能只包含了一则小型的临床案例、简短的文章回顾、或立场报告。该不该将这样的论文写入个人学术著作列表中?要回答这个问题,您必须先明确这份个人学术著作列表的用途为何。例如,若是用于申请研究计划,如果计划审核委员不是临床医师,这样的著作列表反而会扣分,但如果审核委员是临床医师,则该列表会让您的申请容易通过。不过建议,如果您不是很确定,保险的作法是在您的个人著作列表中,只列入发表于高影响因子期刊的论文著作。

为什么论文未经审阅就被退回?六个投稿前一定要检查的要点

提问:

由于不符合期刊的格式规定,我的稿件未经审阅就被期刊退回,为什么会发生这样的情况?又该如何避免这类情况?

                  -北京师范大学管理学院某博士生

回答:

一篇论文从投稿到期刊决定是否出版,往往需经历一段漫长的时期。在投稿论文被送至审稿人审阅前,期刊编辑通常会先行阅读一遍,此时编辑有权直接将稿件退回或要求作者修正稿件内容。以下举出一些投稿文稿直接被期刊编辑退稿的原因,希望藉此有助于您在投稿前自行审视您的稿件,以降低论文未经审查即被退稿的机率。

一旦文稿经由投稿系统,送至编辑面前,编辑首先浏览论文的研究方法、研究结果、图表、参考文献等,确认投稿人是否有仔细阅读期刊的投稿须知,并遵守格式上的规定。期刊编辑、出版商、期刊工作人员之所以制订这些规定,是为了加快期刊审查与出版的流程,使投稿论文能尽早发表。

论文未经过审稿人或期刊编辑审稿,便遭到退回的六大可能原因如下(无特定先后排序):

1. 英语写作不佳

现今,英语已成为国际期刊的主要语言。英语写作能力不同于听说能力,也许您能十分流利的同英语系国家的同事沟通,但您的英语写作能力却未必能达到一般论文写作的水平;事实上,即便是英语母语人士都可能需要请人帮忙审视自己论文的语言。

如果英语不是您的母语,我建议您请一位以英语母语的同事,帮忙检查文稿中语言使用,或是聘请专业的语言编辑润色公司协助(华乐丝学术英文编编辑可提供论文英语编辑润色服务)。另外,切记一定要在投稿前,再次检查一遍语言编辑后的文稿。我们的一位编辑师表示:即使他本身是英文母语人士,也会在投稿前反复检查文稿。因此,若是因为文稿英语不佳而被编辑退稿,您不用感到绝望,即使英文母语人士也可能会遇到英文写作的问题。

2.参考文献的格式不符合规定

在最近的一个研讨会场合,一名助理编辑跟我说,他经常耗费近75%的时间在调整论文参考文献的格式。

主要原因是期刊的参考文献格式并不统一,因期刊而异。作者在投稿时,可能沿用以往惯常期刊的论文格式,因此每投稿一家新期刊,编辑就必须重新帮其调整格式。

各家期刊是否需要共同制订出较为统一的参考文献格式?当然需要!您宝贵的时间应该要花在研究发现或研究数据上,而不应消耗精力时间在调整论文格式上。然而,未必所有期刊编辑认同我们的看法、也没有统一的格式模板,所以截至目前,您还是得参照各家期刊所规定的格式进行投稿,才容易得到该期刊编辑的赞赏。

3. 使用过多缩写单字

假设我和您都知道HbA1c代表glycated hemoglobin(糖化血红素),期刊编辑也知道HbA1c代表糖化血红素,这是否表示每个人都应该知道HbA1c代表糖化血红素?未必竟然。对于领域外的读者,这类专业表达方式可能并不为他们所熟悉。通常期刊会在其投稿须知中规定:在缩写体专业术语第一次出现时必须清楚写出所代表的全名,或是附上一张缩写用字列表,好让审稿人和读者不必绞尽脑汁记下GLP-1代表glucagon-like peptide-1(类升糖素胜肽)。

4. 文稿页面满江红

假设您已经完成文稿撰写、并完成了审稿人意见的回复及论文修改,甚至还请人帮忙英语校对,但是您却忘了删除所有的追踪修订纪录,如红色highlight的修改记录、您与编辑或共同作者用来对话的批注方块。无疑这样混乱的版面,会留给期刊编辑助理不佳的印象。因此,请将干净版面的稿件的交给期刊。另外,再新建一个审查意见回复文件,陈述您对审稿人意见的回复,或是明确指出文稿中何处做了改过;这样做,可以方便期刊编辑阅读,从而加快审稿速度。

5. 文稿内文中的图表

图表出现在文稿内文中,会方便审稿人阅读文稿。不过,此举动却会为负责排版的期刊人员造成不便。稿件被期刊接受后,编辑会将档案交给后期的排版团队进行文字加工(copyediting)与排版,内文中的图表,会增加制作团队后续处理图表的时间。因此,提交稿件时,若期刊无特别规定,请您务必要将图表同正文分开,再分别上传。

6. 字体转换过程造成行数消失

有些期刊会要求作者必须插入行号(line number),以方便审稿人审稿,并同时加快审查阶段。但某些论文来自从右至左书写习惯的国家,这样一来,文字编辑软件的行号会出现在文稿内文中,使得编辑需加大左方边界的宽度,或是将内文复制贴上到一个新文件中进行编辑。因此,在使用亚洲字体时,如Minchu与Simsum,要格外小心这个问题。

诚挚希望上述秘诀有助于您日后的投稿,在此祝您论文发表顺利!

掌握论文投稿期刊的五个要点 助您顺利完成投稿

提问:

我是初次投稿的博士生,请问您对投稿有哪些建议?

C-G T. – 天津医科大学

回答:

建议您可以看看 我们博客上的文章。我们曾分享过许多与投稿相关的文章,其中最关键的五大要点摘录如下:

1. 写论文前,先找到“对的”期刊

这个步骤相当重要。投稿到对的学术期刊不仅能降低文章被拒的机率,也可以避免您初次投稿信心便受到打击;而且文章一旦被发表,其引用率也会较高。此外,您的论文审稿人有可能曾在该领域发表过研究,甚至可能是您引用文章的学者,因此较能反馈给您有益的修改意见,也会对您的研究与发现有较高的接受度。我强烈建议您在撰写论文前先确定要投稿的期刊,如此一来,您在写作时可直接套用该期刊的论文格式。

那么该如何确定哪本期刊才是“对的”期刊呢?首先,浏览您领域内最顶尖或前几名的期刊的论文,了解期刊的研究类型是否与您的论文相符,例如:某些期刊不会刊载有关量化的研究。再来,通过Web of Science数据库参看各期刊的引用报告和影响力指数。到这个阶段,我相信您已经将您的选择范围缩小到一至五本。如果您仍不确定某期刊是否适合您投稿,请致信该期刊编辑,简明扼要的叙述您的文章,并询问该期刊是否刊登此类论文。

2.“修改后再审”或“重大修改”通常是好消息

当收到期刊寄来的论文首审意见,要求作者进行大幅的改动或需回复一堆审稿人提问时,许多首次投稿的学者的本能反应是不知所措。别紧张,这通常是好消息,表示您已经取得和该期刊编辑讨论的空间。很少有投稿论文不需要或只需要小幅修改就可以发表,就更别说这是您的第一次论文投稿。建议您在收到审查意见信件时,先搁置一两天,给自己一些喘息的时间,等情绪稍平复后,再来审视信件内容。

3. 有条理地回应所有审稿人的意见

在回应审稿人意见时,建议您先一气呵成地读完一遍,对所有建议进行逐条分类、回复或论文修改。准备一个表格,将所有的意见、建议,归类入下列栏目:审稿人建议、我们的回复、接受或拒绝、已完成、其他审稿人重复提起。一旦归类完毕,先回复简单的问题,如语言或格式等;再检视有哪些意见是其他审稿人重复提起的,重复部分只需要回答一次。最后注意,不论审稿人的意见有多么琐碎,务必全数回复。

4. 以适当的语气回复审稿人的意见

回复审稿人意见时,语气一定要谦逊有礼。即使有些意见不被您接受,甚至冒犯到您,但请尽量婉转表达您的态度给审稿人以及编辑。

5. 回复或拒绝是为了让您的论文质量更好,并非针对您个人。

收到可能多达五十条的修正意见确实很容易令人泄气,甚至会让人开始怀疑自己的研究能力(特别是对刚起步的研究者而言)。然而,我也曾经听过资深研究者收到一长串的修正建议的案例,他做的也是冷静思考并认真回复,最后亦能顺利发表文章。所以,千万别认为这是期刊或审稿人在针对您个人。无论称之为回馈、批评、订正、修订,或修改,审稿人的意见都是为了提高您论文的质量或文章被发表的机会。

17个批判思维的提问技巧,助您深入解析期刊论文

解析期刊论文的技巧

曾在之前的电子报中谈及如何细读期刊论文。阅读学术论文需要有批判性的思考能力,有些教师为培养学生这样的能力,会将学生分成小组,从指定阅读物中挑选一个实验或研究,并加以详细讨论。这种课堂活动其实让教师颇为费神,效果却未必好。因为批判思考的能力的培养,并不是一蹴而就的,往往需要长时间有目的训练。在以下总结一些帮助解析学术论文时用到的提问技巧,希望有助于您掌握批判性思考方法。

将这些问题分为以下几个类别:

文献回顾

有关研究或实验的必要性和重要性,作者是否有作有说服力的说明?即研究是否对人类社会或学术研究有贡献?它要如何应用在真实世界的情境中?
作者是否有作充足的文献回顾?
作者的逻辑是否有瑕疵?他们从过往研究中推导出的假设,是否有站不住脚之处?
方法论

评估样本数量是否足够产生通则(考虑检定力分析)?
考虑样本特性,评估研究结果的通则性如何。例如,样本是否过于特殊,以致无法适用于某些群体?
作者挑选受测者的方法,是否有可能导致样本偏差?
量测方法是否有瑕疵?(例如,是否可能误量到作者实验意图之外的数据?)
变项有哪些?自变量为何?因变量为何?
实验设计是否符合研究目标?如果未符合,作者可以如何改进?
研究结果

考虑该研究的目标,作者的分析是否切题?
就您的统计学知识,作者的研究论点,是否受到支持?研究结果是否真如作者所称的显著?文中是否有浮夸的结论?
讨论

整体而言,作者提出的结论是否有依有据?
其他综合问题

论文获登于哪类期刊?是顶尖期刊吗?
若期刊评价不佳,论文是否有瑕疵,以致于只能刊登在这类期刊上?
若实验或研究中有重大瑕疵,仍得以刊登于顶尖的期刊中,该期刊仍旧径行出版的可能原因为何?是否有资金援助?或是该期刊并不熟悉的论文的领域?
论文是否有任何不明确之处?
末了,想和大家分享一个颇具启示意味的小故事。几天前,和朋友讨论起训练学生批判思考能力的策略,讨论的结论是,因为判思考能力的养成,需长时间有意识的训练;若学生在大学以前是在填鸭式教育背景下长大,未曾有机会练习批判性的思考方式,那么学生在短时间内很难养成这种思维习惯,也无怪乎,被教授要求批判性思考,他们会顿时无所适从。

该如何确定APA论文格式中的逐页标题(running head)?

提问:

我所投稿的期刊要求我提供符合 APA格式规范的逐页标题( running head)。请问我该怎么做呢?

—四川师范大学,商学院某博士生

回答:

 

何谓逐页标题(running head

逐页标题指论文题目的精简形式,出现于文稿的页首左上角,并同时包含页码,以确保文稿内容依照页码顺序排列。另外,在期刊论文的审查过程中,匿名审查机制降低了稿件的辨识度,而逐页标题能帮助期刊编辑辨认稿件,也能确保作者之匿名性。至于在已出版的期刊论文中,逐页标题会出现在于文章的基数页,帮助读者一目了然论文大致研究方向。

《 APA Publication Manual》第五版针对逐页标题给出了明确的规定,即论文所有题名页(title page)的页首,都须以“ Running head: 标题”的形式明确给出逐页标题,方便于之后的编辑排版。

 

逐页标题有长度限定

逐页标题是论文题目的精简版本,长度不得超过50个字母(包含空格),均以大写字母呈现。注意,出现在逐页标题之前的“ Running head: 不纳入字数计算。

 

何谓好的逐页标题?

直接截取论文题目的前50个字母并不是个好方法。逐页标题应能精准地呈现论文的研究主题。

假如论文题目为:A Review and Meta-Analysis of the First Decade of Articles About the Psychology of Monkeys,而直接截取的形式并不可行A REVIEW AND META-ANALYSIS OF THE FIRST DECADE OF,应为:REVIEW OF THE PSYCHOLOGY OF MONKEYS。

如何设置逐页标题?

开启Microsoft Word中的自动页首设定功能,将逐页标题设置在页首区域的左上方。逐页标题跟页面顶端或边界的距离可直接采用Word的默认设定,不需额外调整。

 

逐页标题的编排方式

在页首区域内设置逐页标题(包含页码),并采用标题靠左对齐,页码靠右对齐的形式。文稿四个边界距离(margin均应设定为1英吋。逐页标题应采大写,且不得超过50个字母(包含空格)。

请注意:“Running head:”的标记仅出现于论文首页,其它页只需放上逐页标题及页码即可,不用再标记“Running head:”。

若您欲了解更多关于逐页标题的信息,请参考《APA Publication Manual》(第六版,第229–230页)。

 

希望以上解答对您有所帮助。如果您想了解学术论文编辑的服务,请寄email给我们(电子邮件信箱: [email protected]),浏览我们的网站 www.wallaceediting.cn 或致电(021)51720415 ,所有的费用我们都可以为您开立公司发票。

将论文送交匿名审稿前该如何隐藏作者姓名?

提问:
从审稿人的回覆意见中,我发现审稿人竟然知道我是谁,甚至提及我的名字。审稿人怎会知晓我的身份?如何避免这种状况?
—浙江大学某副教授

回答:
大多数期刊会要求投稿人以匿名方式送审论文,以确保审稿人与期刊编辑无法直接透过论文知晓作者的身份。

对于匿名审稿,除了大家较孰悉的直接删除作者的个人信息外,尚有其他的应注意的地方,我们将在以下具体说明。

致谢词:
很多作者会在论文中纳入致谢,即在第一个或最后一个脚注中感谢在研究中或论文写作中曾施予帮助的人。这部分应完全删除,并标注“致谢已移除”。此外,我个人认为,还应移除或修改论文中提及作者与某人互动的内容,例如“Mark Chen pointed out to me in conversation . . .”这样的措辞应该被修改,因为这样的措辞很可能会泄露您的身份,尤其当研究圈子很小时。这时,只用将原文修改成“(人名移除)pointed out to me in conversation . . .”,就能达到很好的隐藏个人信息的效果。

文档属性:
Microsoft Word文字处理软件经常在您未察觉的情况下,自动将您的身份标记在您所缴交文件的后设数据中,如您的姓名、所属机构、电子邮件等。您可以在Word的文件标签下的属性的路径找到这项信息。当您将论文送交匿名审查时,请务必记得将这项信息删除。

自我引述:
作者通常都会引述自己之前的研究或著作,然而,在送交匿名审查时,必须隐藏这些引用信息。具体做法可以参考上述关于致谢词的做法,即“As I argue in Chen 2011 . . .”的句型可改为“As I argue in(出处移除). . .”。不过,这样的作法也未必保险,尤其在较小的子领域中,审稿人仍可能辨识出作者的身份。

针对这种情况,我认为最好的方法是改写引述部分,即在自我引述的部分不要使用第一人称。例如,“As I argue in Chen 2011 . . .”可改写为“As Chen (2011) argues . . .”。这种做法,虽然并非完美,且要花多一点功夫,但效果却比单纯删除作者名字要好。

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