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打造完美的论文期刊架构.

七个表达精准的学术写作词汇,让语意更加清楚明了

1. Craft
解释:(动词)精巧或细心地创造或制作某个物品
可用来取代:make、produce、write
当您欲表达某人produce a speech或write a story时,也可以改用craft这个单词。

例句:
The speaker crafts his lecture by including a myriad of allusions to other salient speeches.

She crafted a strategy to boost the company’s earnings.

2. Substantiate
解释:(动词)提供证据以证明或支持
可用来取代:prove
撰写分析研究的时候,您很可能会使用substantiate来证明某件事。

例句:
He substantiated his claim to local mountaineering fame with a photo of himself on the summit of Mt. Everest.

3. Caustic
解释:(形容词)对有机组织具化学腐蚀性的
可用来取代:mean、harsh
如欲陈述某人的语调十分挑衅、讽刺、无理,可以使用caustic这个精确的单词。

例句:
It was Schuyler’s gift for satire and his caustic wit that distinguished his writings and led to his nickname, the Black Mencken.—Henry Louis Gates, Jr., New York Times Book Review, 20 Sept. 1992

4. Elucidate
解释:(动词)阐明
可用来取代:explain

例句:
While writing, you’ll be doing some elucidating often complex ideas.

When asked for details, he declined to elucidate further.

5. Esoteric
解释:(形容词)此字意指仅被某一小群专业知识人士所理解的或感兴趣的
可用来取代:obscure
一般来说,esoteric这个字很少被用到,因此未必能完全取代某个单词,但它确实能夠精准表达某些难以解释的事物。

例句:
… he listens to a group of Malaysians playing reedy, plangent music on some esoteric kind of wind instrument. —Penelope Lively, City of the Mind, 1991

6. Tenuous
解释:(形容词)纤细的;脆弱无力的
可用来取代:weak、fragile

例句:
The authors follow researchers as they use the slimmest leads and the most tenuous connections to track the genes for Huntington’s disease, muscular dystrophy, schizophrenia and a host of other physical and mental miseries. —Natalie Angier, New York Times Book Review, 12 Aug. 1990

7. Perfunctory
解释:(形容词)敷衍的;马虎的。
可用来取代:hasty、careless。
我知道您当然在写作上从未马虎过,但当您在进行团队作业时,一定曾想过自己的伙伴有多敷衍了事,此时就可以用perfunctory这个单词表达。

例句:
You probably don’t want to know how perfunctory was the presentation of the state’s evidence, how tenth-rate was the performance of the court-appointed defense or how wretched was the end. —Christopher Hitchens, Nation, 23-30 Aug. 1999

 

 

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如何在论文写作中使用第一人称代词?以APA格式为例

常常有人问我:为什么APA格式禁止使用第一人称代词I或We呢?我很喜欢这个问题,因为答案通常会让提问者感到讶异。事实上,APA格式并没有对I和We下禁令,甚至还鼓励作者在适当情况下使用第一人称代词,以避免语意模糊。但不恰当的使用第一人称代词,亦会造成语意不明。

APA格式手册的第69-70页例举了以下三个范例:

1. 有时作者使用第三人称the author(s)来代替I或We,是为了给读者一种比较客观的感觉。但the author(s)这个词却很容易使读者混淆。范例如下:
“As Smith and Jones (1999) and Drew (2007) noted, there is no correlation between television viewing time and calorie intake. The authors replicated this finding with three experiments.”

该句中的The authors是指Smith and Jones (1999)和Drew (2007)?还是指这篇论文的作者?若是指后者,使用we能避免可能的混淆,使语意更清晰:
“As Smith and Jones (1999) and Drew (2007) noted, there is no correlation between television viewing time and calorie intake. We replicated this finding with three experiments.”

使用第一人称代词还能有效地避免拟人化的问题。所谓拟人化,就是将人类特质套用在非人类的事物上。APA格式手册中的第69页指出,一项实验无法做出说明的动作,因此,APA建议作者尽量减少或完全避免拟人化的使用(APA, 2001: pp.38-39)。但若以I或We为主语,这样的问题就可以迎刃而解。

范例:
请避免写出:The research study collected data from 150 teachers.
我们都知道research study并不能主动收集数据,收集的动作是由研究人员执行的。

可修改为:The researchers collected data from 150 teachers.

或:We collected data from 150 teachers. (这样效果更好)

除此之外,APA 3.09列举了更多不恰当的拟人化的运用:“实验”无法尝试说明研究结果、控制不需要的变量,或解读研究发现等;“表格”或“图例”亦不可能比较(compare)数据或其他研究内容。但是,实验、表格或图例可以显示(show)或揭示(indicate)研究内容。APA(2010)手册中提供的例子如下:

不正确:This experiment will attempt to demonstrate that laughter leads to long life.
正确:The purpose of this experiment is to demonstrate that laughter leads to long life.

2. 最后需注意的是,社论上常用的we,有时也可能让人混淆。譬如,We categorize anxiety disorders…,可能使读者疑惑,这里的we究竟是指这篇论文的作者、还是整个学术圈,亦或是某群体。但这不意味着we须被禁用。APA格式手册中的第70页中提到:We是适当且有用的指涉词。我们可以直接将上述句子改写为:As psychologists, we categorize anxiety disorders …。

使用第一人称代词没有绝对的对或错,主要取决于个人的写作风格,第一人称代词的使用对某些人而言更自然。因此,不论套用APA或其它格式,文章的句意清晰、准确与否,才是论文写作时要考虑的重点。再引一句APA格式手册中的话:请务必确认各字词的意思完全符合您欲表达的内容(p68)。

最后提醒:当您在撰写硕士论文、博士论文或欲投稿国际期刊的论文时,通常您的学校或期刊可能对第一人称代词的使用有一定的规定。在论文中是否容许使用第一人称代词一直个备受争议的话题,且因期刊或机构而异,格式规定也不尽相同。有些学校的博士论文委员会,会建议博士生采用APA格式,并附加所属学院的特别规定,其中便可能包含第一人称代词的使用。切记,在写作或投稿发表前,一定要再三确认论文格式是否符合期刊或机构的规定。
延伸阅读: 研究领域中 I 与 We 的使用差异

投稿后迟迟没下文?向期刊编辑询问论文审查状态的注意事项

提问:
在投稿期刊过程中,与期刊编辑的电子邮件往来,有什么要特别注意的?我可以直接告知期刊编辑,我目前在求职中,因为论文被接受与否会直接影响我的求职,所以希望尽早收到关于论文投稿的后续消息?请问我应该等多久才寄出这类的电子邮件呢?三个月吗?还是六个月呢?
—南京大学演讲听众Q&A

回答:
关于以上问题,很难有标准的答案,但我们仍给出以下的建议,供大家参考。

一般来说,如果您写信给期刊编辑,表示您希望能够尽早得知期刊论文投稿的结果,因为该结果可能攸关您的求职成败,那么这封信件的效果应该不大。如果期刊编辑尚未告知您论文投稿的结果,一般来说很可能是因为审稿人缴交审查报告的限期还未到、编辑尚未收到审稿人的审查报告,因此编辑无法做出是否接受您文章的决定,只能回复您:“一旦做出决定后,会立刻回复您”。即便编辑知道您正在找工作,他也无法加快审查的速度。
.

当然,若是发生下列的情况,那么写信询问编辑是合理的:(a) 期刊审查的时间比一般期刊的审查时间长很多;(b) 投稿后超过三个月都还未收到回复。请注意在写信时,您的语气应是中立且和缓的;直接询问编辑审查的状态,或请其说明为什么论文的审查状态仍为“尚未审查”,切忌对编辑施加压力。如果期刊编辑告知会与您联络,但您却未迟迟未收到后续的回信,您不妨试着联络编辑经理等。

如果您所投稿的期刊并没有明定论文的审查期限,那么到了一定的等候时间,作者主动联络编辑是理所当然的。这个等待时间,有些人认为以六周为限是可接受的,有些人则认为八周较为恰当。就我而言,除非有必要的特殊原因,我不建议在论文投稿后的六周内就联络期刊编辑。

据我的经验,如果您所投稿的期刊没有给定明确的论文审查时间表,那么您可以在投稿后的三个月后,有礼貌地写信询问关于论文审查的事项;若是尚有需要,则可以每隔一个月写一次信询问论文审查状态或投稿结果。该做法的优点是您可以清楚知道您的论文并没有遗失,并且也能敦促编辑掌握审稿人的审稿进程。我身边的许多例子,皆证明了上述做法在许多领域的期刊都行得通。以我自己为例,我曾经写信给期刊编辑询问论文审查状态,被告知论文竟然在投稿六个月后,仍未送达给审稿人。所以,写信询问在某些时候,可以减小不必要的审稿延误。

目前,除了以上建议,也没有更好的做法了。期待在以后的电子报中,在收集了更多的相关信息后,我们能给出更具建设性的建议。

如何有效率的同时「撰写」且「管理」数篇论文

在本周的电子报中,我邀请选修我在香港中文大学开设的论文写作课的博士生C.Y. Wong,跟大家分享他同时撰写好几篇论文的秘诀。

许多人都曾跟我反映,同时撰写多篇论文,可能导致极其混乱的状况。例如,您需要追踪每篇论文的期限,而且若论文投稿后好几个月没有收到回复,您需要决定是否向期刊编辑催讨审查意见。同时,您还得追踪或确认共同作者们的回复。在这种状况下,你极可能将A论文的某张图表错贴到B论文内。

我将在这篇文章中,分享我用来同时管理数篇论文的系统以及系统的几个要点,包含做计划、定期追踪以及列清单等。请注意,我将这个系统同时间管理系统整合在一起,您可能需要作适当的调整来适应您的需求。但是希望藉由我的经验分享,让大家不再局限于在一次只能撰写一篇文章。现在让我跟各位分享目前我所使用的系统:

1. 做论文计划
我使用Google Document的电子表格,概要记录正在书写中和即将要书写的论文,之所以这么做的原因如下:

可分享
我通常制作一份Google Document的表格,并将这份表格分享给论文的共同作者。如此一来,我不需要在每一次论文更新后,再重寄一份给他们;而当他们要确认论文撰写进度时,只需到Google Document查看最新版本就可以了。另外,当我需要打印或储存屏幕画面所呈现的表格时,也可以轻松将其存作PDF文件或直接打印出来。

随时随地可存取
使用Google Document的随时随地存取的功能,我可以在任何时间任何地点,只要到云端硬盘上打开该表格,就能查看某篇论文的主题及其撰写进度。

呈现日期与人员概览
我的Google Document表格很简单,包含以下几个字段:“论文栏”有论文简称,通常和预计投稿的期刊有关;“主题栏”记录论文主题;“期刊或地点栏”标明预计的论文发表期刊或研讨会;“初稿栏”、“修订栏”分别设定预计完成初稿的日期以及从共同作者处取得修订稿的日期。若某位共同作者已回复,我就会做相应的标记。“交稿栏”则标明预定的初次交稿的日期。之后,在第二轮审查时,我在前述字段旁新增以下字段:草稿审查、修订、共同作者XX,以及“再次交稿栏”。最后一栏则是我给自己看的备注项。

方便批注
简单的电子表格文件方便我标注一些备注事项。例如,如果论文很不幸的被拒稿了,我会记录下论文需修改或延伸内容,以及标记论文修改的时段。如果,我决定邀请别人来担任这篇文章的共同作者,我会写下他们的名字。

分色编码
我会在电子表格的不同分页,用不同颜色填满第一栏的单元格,以区分论文的状态,例如:浅蓝色表示已经完成的论文,绿色表示搁置或审查中的论文,橘色表示进行中的论文,而红色表示还未开始的论文。当然,您可以选用您喜好的颜色。

2. 提醒与未来计划
除了计划表格,我在待办事项的应用软件中设定了论文不同事项的截止期限。我设定了一个名为“论文写作”的项目,包含我论文的期限以及预定的着笔日期(设有信息提示功能,我总是设定7天前的信息提醒)。每当看到显示的提醒信息时,我就会把一些零散的构思或新想法加到Google Calendar的一周计划表中。我用一周计划表分配自己教学、备课、论文阅读、论文写作和做研究的时间。当然不能忘了让我最头痛的阅读和回复电子邮件的时间。通过选用周计划表,我以周和月为单位,排定论文写作任务,以及安排研究工作。

3. 文件管理
另一项重要技巧是追踪所有的期刊编辑寄来的跟某篇论文有关的邮件和图表,避免发生在要上传缴交论文时却找不到高分辨率版本的问题。我为每篇论文设置一个文件夹,其中我会储存不同阶段、不同版本的论文(我用“论文名称年月日.doc”作为文件名)。图表以“图1.eps”、“图2.eps”命名,存在名为“图表”的子文件夹中。另外,“审查过程”子文件夹用来储存回复审稿人的邮件以及任何与审查相关的邮件。“计算”子文件夹则是专门储存论文中涉及的数据、计算资料。我习惯将重要邮件保留下来,并依照不同的论文,分别存进不同的文件夹中,这样一来我可以清楚且及时查看这些邮件。

简而言之,以上方法让我能随时随地查看论文写作、发表进程。云端硬盘简单易操作,配合简单时间管理系统,能使我轻轻松松达成同时撰写、管理多篇论文的目标。

我投稿的论文是如何决定可否发表?期刊编审流程大解密

提问:
请问期刊编辑在评定一篇投稿文章是否被发表的流程如何?
—西安交通大学管理学院某博士生

回答:
初审阶段

多数期刊的投稿论文审查流程包含好几个阶段。首先初审阶段,也即内部审查阶段,期刊编辑会直接淘汰不符合期刊宗旨或投稿规定的稿件。一般而言,期刊退稿可能是基于以下原因:
1. 论文质量明显低劣
2. 论文主题明显与期刊的宗旨无关,或该主题不够新颖
3. 论文不符合期刊规定的篇幅限制(医学期刊对篇幅有较严格的限制)
4. 论文内容或格式不符合期刊规定
5. 作者未递交期刊要求的相关声明,如作者责任声明、财务揭露书,或版权转让书等。

外部审查阶段
论文通过初审后,会被交由一名执行编辑负责,再由这名执行编辑将论文寄给二到三位审稿人审阅。审稿人的挑选通常基于以下几项原则:

1. 他们是期刊的编辑委员之一
2. 他们同意担任该论文的审稿人
3. 他们具备相关的专业知识
4. 他们是该领域公认的权威
5. 他们与该执行编辑有长期的工作上的合作关系

审稿人可能会事先收到信件,询问他们是否有时间或兴趣担当审稿人,或是直接在收件匣中发现需审阅的稿件以及相关说明。各期刊对论文的审查,有具体的规定和评分标准,审稿人须依照这些规定、标准来评鉴稿件。虽然期刊各有不同的评量标准,但基本涵盖下列问题:

1. 论文主题的重要性
2. 论文原创性
3. 论文主题切合时宜
4. 论文内容的质量
5. 书写品质
6. 图表精确性
7. 论文结论是否有力
8. 论文在该期刊发表的适合性

有些期刊提供开放式问题做为审查意见模板,而更常见的作法是期刊要求审稿人依据自己的标准对论文评分。例如,审稿人不单需要判断论文是否有原创性,而且评判论文具有多高的原创性(可能介于一分到五分之间);又如,审稿人也不只是判断论文主题是否重要,还要说明重要的程度。

审稿人除需要针对特定项目进行评分外,还要帮助编辑评判该论文是否
(1) 接受
(2) 修改完善后再接受
(3) 修改完善后再进行审阅
(4) 拒绝

审查意见
审稿人完成论文评分后,通常还须做两件事。首先,他们需要致信期刊编辑,说明论文评分的依据、具体的意见和修改建议,更重要的是,指出论文在修改完善后是否被接受或需再审。当然,这些意见并不会透露给论文作者。第二,审稿人须撰写给论文作者的意见、建议,就是我们常见的Reviewer’s Comments。这些意见和建议的目的在于帮助作者改进论文。
审稿人写给论文作者的意见、建议可能会被要求直接寄回论文的执行编辑,或寄给另一位期刊编辑。编辑通常还要参照审稿人的意见以及自已阅读论文的想法,撰写一段对论文的总评作为接受或拒绝论文的依据。该总评可能是所有审查意见的汇整,或是转述全体评审人员对论文质量与重要性的共同评价。

其他因素
审查流程还会受到其他因素的影响,值得一提的有两个因素。其一和金钱有关。多数主流期刊既不支付作者稿费,也不要求作者支付出版费,但也有例外。例如少数著名期刊会支付论文作者不多的稿费,或有些科学期刊要求作者依照论文在期刊中所占的页数来支付版面费。第二项因素是有关保密性,虽不是全部,但大部分的期刊都采取保密措施以保护作者和审稿人。因此,论文作者不会知道是谁审阅了他们的稿件,审稿人亦无从得知作者的身分。

作者通知
在审查流程的最后一步,期刊编辑会寄发通知给论文作者。如果论文遭到拒绝,某些编辑会采取值得称道的作法,针对投来的稿件提出具体建议。可能基于时间或操作上的考虑,某些编辑只会寄发电子邮件,通知作者该论文并没有被期刊接受。接下来,收到拒绝信后该怎么办?该修改论文后改投其他期刊,或者干脆放弃?要做出决定,不妨参考审稿人的建议,且最好是征询导师或专业人士的意见。

特邀论文
许多期刊会不定期向个别作者就某一特定主题邀稿。有时候,特邀论文是整本期刊中发表的唯一一篇关于该特定主题的文章;其他时候,特邀论文则和其他几篇类似论文一同探讨该特题议题。无论是哪一种方式,特邀论文并不会经过一般的同行审查流程或是寄给外部审阅者以评鉴其质量与领域贡献度,而是由至少一位曾参与选题的人士进行审查。

结论
在投稿论文时,熟悉审查流程有助于了解期刊编辑心目中的理想稿件,从而有的放矢、扬长避短。如上所述,大多数期刊在内部初审和外部审查阶段各有须特别注意的事项。对作者而言,被拒绝并不意味着失败。不妨综合考量审稿人的意见,对论文修改完善,以提升文章的品质,达成再次投稿成功。

搜寻学术数据库中的期刊论文时,如何选择适当的关键词?

提问:

请问在Journal Citation Reports(JCR)这类学术数据库中搜寻研究相关的期刊论文时,该如何选择用于查找的关键词呢?

R, M-P(浙江大学某博士研究生)

 

回答:

在专门的学术数据库中搜寻时,亦或是进行一般的网络查询,能否找到所需信息的关键在于所键入的搜寻字词(又称关键字)。针对这些关键字,只要遵照一些基本的字词搭配原则,整个搜寻的过程将会变得轻松、顺利。

 

在数据库里找寻文章时,不妨先以最切合主题的字词作为关键字。

 

例如:alternative energy(替代能源)

 

然后,再以同义词或相关的类别来扩大搜寻范围。

 

同义词:renewable energy(再生能源)

类别:algae energy(藻类能源)、wind energy(风能)、biofuel(生物燃料)

 

或者,您也可以用下表中的关键字组合技巧,使搜寻结果更精准。

 

使用多字组合 使用多字组合以缩小搜寻范围 搜寻 renewable energy,而非energy
加入引号 在两个或以上的字词前后加上引号,如此一来,数据库将会搜寻该词组而非单字。 “renewable energy”
以AND连接字词 在两个字词中间加入AND,指定搜寻目标需同时包含这两个字词。 algae AND energy
以OR连接字词 指定搜寻目标只需符合OR前后任一字词。此方法适用于搜寻使用不同同义词的论文。 ethanol OR ethyl alcohol

(两个字都是乙醇的意思)

以NOT排除可能出现的搜寻结果 搜寻时,可用NOT排除可能出现的不相关概念。 algae NOT food
以 * 或? 涵盖不同的字词结尾 可使用 * 或 ? 涵盖不同字尾的关键词变体。这个方法通常称作wildcard(万用牌与通配符的双关语)。 alternate* energy
alternate? energy
以括号结合多组搜寻目标 使用括号和以上所列方法结合多个相关字词为单一搜寻组合。 (renewable OR algae OR biofuel OR solar) AND energy

 

在第一轮的粗略查找中,您或许找到一些有用的文章或网站,并且从中获取进行下一轮搜寻的信息。如果当下没有时间进行下一轮的搜寻或细读查寻到的资料,您不妨将这些资料连同原始链接放入研究日志中,以待日后追踪。

 

以上是关键字搜寻的常见技巧。另外,使用数据库或搜索引擎时,请留意该数据库或搜索引擎是否提供特定搜寻技巧或服务说明。例如:用户可选择“仅显示全文”,或者指定出版时间来缩小搜寻的范围。

 

 

重点整理:

 

要增加搜寻结果,一个快速又有效的方法就是同时在搜寻关键词中加入其同义词,如ethanol与ethyl alcohol(乙醇)。另一个类似的技巧是以关键字及其类别子项作搜寻,例如搜寻biofuel(生物燃料)时,也同时搜寻wood(木)、ethanol(乙醇)及algae(藻类)。

 

利用多字组合缩小搜寻范围,有助于搜寻到更精准的信息。例如:搜寻ethyl alcohol会找到许多乙醇的用途,例如燃料、饮用酒精、化学用途、乳液等等。但若以ethyl alcohol as fuel(乙醇作为燃料)作为搜寻关键词,搜寻结果就只限于使用乙醇为燃料的条件中。

 

同样地,使用括号可以将搜寻结果限制于一组完整的词,而非单字。例如:将 algae energy加上括号再搜寻,找到的结果会同时含盖这两个字。另外,在单字后面加上星号或问号,可连带搜寻该字不同字尾的变体;而使用括号则可以结合多组目标作搜寻。

 

加入AND可以让搜寻结果同时包含不止一个指定的字词;插入OR即是同时单独搜寻二个字词。而在两个字中间加入NOT搜寻将会自动排除含NOT后的字词的搜寻项。

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