问题：我已经完成了论文的初稿，但我特别担心段落间的连贯性以及逻辑性。我很犹豫是否应该从头改写全文，请问您有什么建议吗？
—某理工学院学生
回答：
当完成一篇30~40页的文章或章节时，您可能不太确定，读者是否能完全理解您所写的内容。
在撰写研究论文时，描述论点的论证过程通常极为复杂，如某些论点会在写作过程中有所延伸，有些则会被删减，又譬如某些计划好的实验或研究方法是有效的，有些则是死胡同，对于这样的论点，论证的描述也需相应作调整。因此每篇文章和章节都有各自的方向，不熟练的作者较不易区分其中的差别。
重新规划段落的核心，在于从已完成的全文着手，重建新的段落架构，其过程可分为以下八个阶段：
1. 用一句话总结每个段落
仔细阅读您的文章，试着用简短的一句话（必须有实质内容，不空洞），总结每一段的内容，并同时赋予一简洁的标题。精辟的总结如同好的推文一样，能准确叙述每个段落的内容。当您碰到图像或表格时，也请试着用一句话定义其标题。
2. 给每一段落的总结订下编号
具体操作而言，将每个段落的总结句和标题用醒目的字体，呈现在Powerpoint投影片上，再以观看投影片的方式，检查文章当前的架构。若是有较多图表时，您可以在相关位置代入图表的标题，并设置超链接。
3. 分析文章的摘要
通过以上形式的呈现，您一目了然文章有几章，每章有几个小节、每小节的段落数、论点的顺序、任何离题或论述不够集中的地方，及论点有片段或重复的部分。若您的段落总结句，能做到准确阐明每个段落的论点，那么一些内容重复或逻辑不连贯的部分就会凸显出来。同样，文中于不同阶段被片段式呈现的同一个核心论点，也昭然若揭。
4. 定义替代架构
仔细阅读段落主题，尝试换个顺序来定义主题结构。在经常使用主题结构的学科（几乎所有人文学课和大部分的社会科学）中，论点的论证向来不仅限于一种方式。例如，一些作者习惯以文献回顾开篇，随后是研究方法、实验、结果分析等章节；而另一些作者则偏好于简短的介绍文章背景脉络后，很快进入论点论证。他们将全文的基调设定为，自己的研究成果与其他近期的研究相比较，着重论述研究结果的差异。
5. 将文章每个段落分配至四或五个章节
当您试着重建段落架构时，请先将原文的段落编号移除，在新的标题下将段落进行拆合重组，分出新的章节，每个章节有大致相同的段落数。若某个章节太长，则试着将其拆分成不同章节。如果一个章节内容较少，可将其并入其他章节。参照以上的建议，段落架构重建在Powerpoint中一目了然，且方便您轻松调整段落的位置。
6. 移动段落，把全文新的段落重新排序
在初步重建段落架构后，仔细调整段落标题，并在适当的位置输入新的副标题。在此阶段，您还不需要担心段落间的起承转合，只需要按照正确的顺序将它们排好。
7. 修改新版文章中的段落连接处
重新撰写排序后的段落开头与结尾，修饰段落间的起承转合。反复检查确认每个段落的标题与副标题，以及段落间的衔接，都没有太大问题，就算大功告成了。
8. 现在您的文章有两个版本，您会选择新版还是旧版？
当具体的两篇文章摆在一起比较时，我们比较容易分辨出两个版本，孰优孰劣。请注意，调整后的文章，也可能因不符合作者最初的论文立意需求，而不如旧版。
最后补充一点，重新规划段落并非易事：批判一篇已经完成的文章，需要诚实面对以及很大的勇气；而重建段落架构则需要克服惰性、发挥想象力。我发现绝大多数的学生，在面对重新规划段落议题时，都极不愿意跨出第一步。但当他们鼓起勇气行动后，调整后的文章都较之前品质提高。
