记得很久以前曾经有人推荐将写有快捷键的卡片摆在键盘上，以提醒自己在电脑操作时使用。所谓快捷键，通常指shift、alt、control键+其他键的组合，可以执行一些特殊功能。
当使用鼠标已经成为大部分人的主要输入设备后，越来越多人舍弃使用键盘快捷键。对于学术写作来说，一些键盘快捷键仍能提供不小的便利，因此本期电子报将分享能帮助学术写作者的实用快捷键用法。
Ctrl-s（储存）
这对写作者来说是绝对重要的工具。自从文字处理器引进自动储存功能后，其独特价值已损失了一部分。然而，仍有许多写作者习惯在写作过程中，按下ctrl-s来储存档案，避免因停电或电脑故障而损失重要写作进度和研究资料。
F12（另存为）
这能让您保留原文件档，并用新的文件名称或新的路径储存。这一功能在不影响原文下，可让您方便追踪论文的变更。使用者应该注意，如果您开启一个已储存的文件，后做更改，并使用“另存为”，更改部分只会出现在另存的新文件，而不会影响原文件。
Ctrl-f（搜寻）
此快捷用于在文字处理器、PDF阅览器、网页浏览器，以及操作系统上搜寻特定关键字和词。
Ctrl-g（再次搜寻）
有些程序不能使用此快捷，不过在可用的程序中，您可以在关闭搜寻窗口后，按下此快捷键再次进行前一次的搜寻。
Ctrl-p（打印）
此快捷有各种实用用途；除了打印以外，还能依据安装好的程序进行不同的文件输出功能。我个人最爱“打印成PDF”的功能，将研究存入指定的文件格式。
Ctrl-c（复制到剪贴簿）
此快捷是快速复制及保留原文字、档案或图档，并贴到另一个位置。使用者应注意，此功能和ctrl+x 是不一样的。
Ctrl-x（从文件剪下信息置于剪贴簿）
此快捷是把原文字、档案或图档直接剪下并贴置或转移到特定的位置，和ctrl+c的复制功能不同。
Ctrl-v（从剪贴簿取出信息贴在文件上或资料夹里）
剪贴板是个辅助修改和编辑的神奇工具。剪贴板几乎通用于所有程序，将信息储存起来，以利后续贴至新位置。注意，剪贴板一次只储存当前复制的内容，当复制新内容时，原先的内容被清除掉。
Alt-Tab
执行程序间切换的动作，比如浏览器和文字程序互相切换。
Ctrl-z（复原）
写错字或想取消先前的更改时，可用此快捷来快速回到原本的状态。
Ctrl-y（取消复原）
许多文字处理程序允许您复原。按一次复原一次，可复原到文件上次储存的内容。此快捷能取消已复原的动作（试想ctrl+z是往后的状态而ctrl+y是往前的状态）。
Ctrl-左键或Ctrl-右键（让文件程序里的游标一次移动到标点符号的断句处）
一般认为鼠标或是键盘上的page up和page down按键比此快捷键有用，但有时候，直接移动到标点符号的断句处也是很有效率，并且能降低鼠标误点的机率。
希望本文能协助您掌握这些快捷键用法，并在写作中灵活运用。
