有鉴于时常收到作者提到以下相关问题，透过这篇电子报想与读者分享我发现学术写作的人常会进入两种状态，其一是对自己的工作效率感到沮丧与失望。您知道您的论文可以写得更好，或您可以有更高的写作效率，但总感觉力不从心。
第二种状态是感觉总找不到时间开始写论文，总在最后一刻完成了大部份的写作，然后精疲力尽的自己，又要面对即将来临的截稿日期。
无论您处于哪种状态，我都有好消息给您：通过建立以下7种习惯，您将能自如的掌控您写作的节奏。
习惯1：设定并坚持定期写作的时段
设定定期的写作时段，让您可以随着时间的推移不断累积写作量，直到完成初稿，甚至定稿。设定固定的写作时间，也像是向自己宣告，写作任务是您的当务之急。
这个习惯主要由两个部分组成：设置与坚持。任一环节都很重要，毕竟若您没有坐在桌前，就无法写作；若没有坚持，也很难有效率的达成写作目标。
若您发现自己虽然有设定定期写作的时段，却难以坚持，您可能需要外在的督促，如建立一个写作进度追踪系统，或启动外部的激励机制，如稍后的习惯6中所提及的。又如果您安排了写作的时段，但经常感到疲惫且缺乏专注力，请参考习惯4中建议的做法。
习惯2：设定以目标为导向的行动步骤
学术写作计划（不论是研讨会论文还是期刊论文）都是精细而繁杂的。告诉自己要写文章，或更糟糕的是写书，会让您不知所措，甚至陷入瓶颈。
因此，将您的计划分解为阶段性的小目标（如到周末您会完成什么内容），逐一达成，可以使您的写作既轻松又有条理。
另一个好处，当您有了细项的目标，在坐下来写作时，您不会浪费宝贵的时间来思考应该做什么。
习惯3：发展开始与结束写作时的惯例
创建一个开始写作的惯例，如每次坐下写作前的一系列动作，让写作更具儀式感，长此以往，您的大脑会将这些动作与写作连结起来。
同样的，结束写作时的惯例，指每次结束写作时的一系列动作。结合前项的习惯2与之后的习惯4，您结束写作的惯例建议包含两部分，首先您纪录所用的的写作时间及完成的进度（习惯4），再来，设定或调整下次写作的目标（习惯2），让下次写作目标明确，不再犹豫要写什么。
习惯4：留意您的专注力、精力、时间与进度
我们的精力与专注力总是不断波动的。了解自己一天中精力波动的状况，就可以策略性地按照自己的精力巅峰期、低谷期与恢复期，合理地安排写作时段以及其他时间的分配。
另外，我们在事前规划写作进度时，未必总能精准的预估。于是，常发生我们低估了所花费的时间，觉得自己进度落后，从而打击了自己的士气。
养成追踪每个写作时段的进度，可以帮助我们从两个方面解决上述的问题。首先，追踪特定工作，如撰写一个段落，或阅读一篇论文等，所需的时间，有助于更准确地估算类似工作所需的时间。
其次，追踪您在写作时段的完成进度，是您的具体成果的体现。每当您觉得自己已经停滞不前好几周时，拿出您的纪录表，并查看您实际完成的事项，我保证您会惊讶于您的完成度。
习惯5：留意并修正您的思维模式与行为
即使养成了安排、坚持写作时段及追踪写作成果的习惯，也无法使您免受干扰或负面想法的影响。但好消息是，这些负面影响是可以被改善的。
改变任何思维形态的第一步，是意识到它正在发生。这就要求我们在写作的期间，时刻留意自己的负面思考模式及行为。修正思维形态的第二步，是找到它的触发的可能因素，并尽可能不让它被触发。
习惯6：外部激励机制
您是否经常在截稿前拼命地赶工？或者，您是否常常缺乏动力继续写作？
有些人需要外部的激励，使自己符合自己的期望。例如，想去健身房运动，但除非有人跟他一起，否则他自己一个人是不会去的。
您如果有这样情形，您不妨向您的朋友寻求激励，如于写作时传简讯给朋友，或邀请朋友在咖啡厅一起写作。
然而，外部激励机制的成功与否，极其仰赖您选择的人选。若您找的是很好的朋友，您可能会惯于找借口，而对方也较宽容，无法起到有效的督促作用。但若是您不熟悉的人，可能无法确实支持或激励您。
习惯7：定期且有目的地征求反馈
最后，学术及任何其他类型的写作都是关于思想的交流，也就是说，将思想从我们的头脑里传递到纸面上，再传达到读者的脑海中。若能获得不同的阶段，如编辑、审稿人、读者等的意见反馈，是非常有价值的。
这些反馈意见传递的信息会透露出读者是否有通过我们的文字，正确掌握我们的论点，若没有，是因为我们的文字没能有效的传达我们的想法？
当您征求文章的阅读意见反馈时，请务必清楚告知读者，哪种反馈意见、类型与范围，才是确实具建设性的，您的邀请反馈动作才会有意义。
