问题：有一天下午我坐下来写论文，不到15分钟的时间我就开始分心到写不下去。原本安排了两个小时来写作，却完全没进展。我对浪费了两小时的宝贵时间感到很挫败，却不晓得问题出在哪里。
—某写作讲座听众的提问
回答：
这位曾出席我讲座的听众所提出的写作困扰，似乎是很多人的真实情况，于是乎我继续询问：“在没有写作时，您平常下午的状况如何？”
讲座听众答：“呃，我常常觉得很累，很难集中精神，尤其是刚下课后都这样。”
这就好比一慢跑者，本来一公里要跑十分钟，但却总突然觉得自己能只花六分钟跑完一公里；然后，发现办不到之后，就开始自怨自艾。
之后，我建议这位听众，首先把写论文的时间安排到自己最能集中精神的时段，也就是上午；下午只安排不太需要太多精力的工作。是不是也有相同的情形发生在您身上？如果是的话，也许您也要重新考虑自己的时间安排。
一天里面注意力与工作表现会随时间变化
Daniel Pink 写了一本书叫《When: The Scientific Secrets of Perfect Timing》，书中揭露了一项惊人的发现：“我们的认知能力并非一整天都保持不变。根据书中的说法，一天里不同时段注意力与工作表现的差异可高达20%。”
因此，在不是最佳状态的时段写作，有可能使得写作难上20%。何必无谓让写作变得更难呢？以下几项关于写作时间安排的建议，希望有助于您能更专注在您的写作上：
- 追踪自己一周内的体力与专注力变化：找出自己的巅峰、谷底、恢复时段
如果您从来没有追踪过自己的体力与专注力变化，我大力推荐您尝试一个礼拜。Chris Bailey在《The Productivity Project》一书中提出了以下：
“多数人的巅峰时段是从起床持续到午餐时间，而谷底时段则发生在午后最初的一两个小时里。恢复时段通常是下午的后半段一直到傍晚的时段。当然，夜猫子则完全相反，巅峰时段从傍晚才开始。”
- 以注意力为核心的主动式时间安排法：依据巅峰、谷底、恢复时段安排工作
以下三个阶段各自有最适合的工作类型。安排一项工作之前，先问问自己做这项工作需要多少专注力，以及是否需要进行深入的、逻辑性的分析或思考。
1. 巅峰时段
根据Pink书中的说法，巅峰时段既是我们最能集中精神的时段，也是最机警的时段。也就是说，巅峰时段最适合做分析性的工作。事实上，他透露说这本书完全是利用他每天的巅峰时段，也就是上午八点到中午这段时间写成的，还说他从来不期待自己在非巅峰的时段能写出什么东西来。
- 重点：可能的话，您应该全力保卫自己的巅峰时段，只把它分配给最耗精力的工作。
- 最适合巅峰时段的工作：写作与分析等需要专注力的工作。
- 最不适合巅峰时段的工作：单调、例行、偏向行政性质的工作，如写email与跑腿性质的工作。
2. 谷底时段
多数人会在下午有一段精神不济的时间，通常是一点到三点之间。谷底时段的特征，表现在认知能力下降，情绪也可能变得比较低落。可能的话最好避免把需要精力高度集中的工作安排在谷底时段。
- 重点：谷底时段不适合做学术写作。比较适合例行性与行政性质的工作。
- 最适合谷底时段的工作：例行性与行政性的工作，比如输入数据、差旅的文书作业、影印、在课程管理系统上发布事项、编辑待办事项列表等等；把参考书目输入书目管理软件；编排文件或参考书目的格式；检查页次编号；查询参考数据；较不重要的评分工作。
- 最不适合谷底时段的工作：编写或修改文章；规划大型的计划或系统；任何需要深入思考的工作。
3. 恢复时段
我们每天都有一个恢复时段，但有些人可能从来就没有注意到。Pink把恢复时段与巅峰时段做比较，发现人的认知能力与专注力在此时段都回复了，情绪也获得改善。值得注意的是，巅峰时段的专注力与警觉心都很高，而恢复时段虽然专注力恢复，但警觉心却依然低。这意味着恢复时段比巅峰时段更适合进行脑力激荡或宏观性的思考。
- 重点：恢复时段可以做学术研究，但最好是从宏观的观点来进行。
- 最适合恢复时段的工作：起草新研究计划或作宏观层面的思考；脑力激荡；规划方案或系统；跟其他人讨论研究计划、脑力激荡；结构与组织、规划课程与回家作业。
- 最不适合恢复时段的工作：分析性的工作；例行性与行政性的工作。
以专注力为核心，进行主动式时间安排
知道哪些类型的工作适合巅峰、谷底、恢复时段之后，您就可以开始以此规划一日的工作。如果您有在使用工作排程的APP，不妨把它依巅峰、谷底、恢复时段作分类，让自己的工作更有效率。
