几周前,我收到一位学生的来信,询问我是否愿意指导她的暑期写作进度。征得她的同意后,我将信件内容分享如下,并说说我的看法。
“因为学期中要修学分,导致论文写作进度滞后。为了提升论文写作的进度,我决定今年暑期暂停手边的教职工作,专心写作。目前,我结合自己的期许以及现实条件,拟定了一份暑假写作计划,但担心自己无法严格执行该计划,而徒浪费了时间。所以,我希望老师您能够从旁督促我,不知您意下如何?静候您的佳音。”
收到这封信后,我的第一个想法是:时间太多确实是一件让人害怕的事。这位同学在写作落后的情况下,希望借由“充裕的写作时间”带来转机,并且很聪明的认识到光有充裕的时间,若无具体的时间规划,也是不可行的,因此找到我来督促她。
实际上,我们很多人在工作或学习中,都有过“时间曾很充足,却没好好把握”的经历。我们常听到有人说“我暑假过得很好,但没有达到预定的写作进度”,这句话可以有三种形态解读方式。
第一种是“反正我刚好需要休息,所以没关系”。换句话说,比起写作,休息充电有时是更适当的选择。第二种是“我订的目标太不切实际,所以我已经很满意目前的进度了”。言下之意,如果目标跟时间不成比例,我们很有可能会无法达成目标,只能安慰自己至少有进展。第三种是“现在即将开学,真不敢相信我竟然把暑假给荒废掉”。也就是说,虽然我急需时间用于写作,不过有了时间后,我仍旧无法达成目标。
前两种心态算是不错的反思。决定如何运用时间时,我们务必要在既能拥有休息时间,又能把握时间达成目标,这两者间达成平衡。第三种心态代表当事人需要更彻底的自我反省。有时间写作,但却未能好好把握,是相当令人沮丧的事。为了替接下来的暑假做打算,我认为现在是检视暑期工作计划是否能带来显著成效的绝佳时机。
若您有充裕的时间,并想充分利用,不妨遵照以下步骤:
制订时间表
事先订定工作内容及截止日。明确的目标,是计划成功的首要条件。不如将“我希望可以写完第三章……”改成“我要完成第三章……”,以表明自己的决心。在制立时间表时,请确保内容的可行性以及合理性。
在规划时间安排时,必须先扣除必要的休息时间,再以周为单位,计算可以用于工作的天数,再扣除其他工作、应酬占用的时间,便是真正可以用于写作的时间。另外,每个人每天可以持续写作的时间也是有限的,否则长时间的写作,易让人产生生理以及心理上的疲劳。
将工作划分,检视时间表
要检视已制定的时间表是否合理,不妨将各工作大项细分,再将细分后的工作细项,落实到每天,判断原定的时间表是否合理,并修正不合理的地方。细分工作后,您会发现,两个月看似很长的暑假时间,却需要每天认真写作才能达成订立的目标。
细分每天的具体工作时,记得要保留一些弹性,因为写作是一个复杂的过程,即便您认为自己可以或应该在某段时间内完成某项写作工作,但现实不见得尽如人意,因而让人很挫败。
另外,此举也预留给您对时间表适时调整的空间,以应对临时发生的状况。
安排暂时的实质工作项目,依情况调整
一旦完成时间表的订立,便须遵照付诸实施,否则只会使时间无谓流逝。有了可行的时间表,您便知道每天有多少时间可以用在写作的各项工作上;接着,须针对每天的写作时间,制定更详细的时间分配计划,即区分写作时间、非写作时间、休闲时间等。每日规划好处在于:一、如果我们已经安排好每天的具体写作目标,便更有动力确实去完成;二、完成具体目标会带来巨大的满足感。
以上的几项制订时间计划的步骤,旨在帮助大家规划暑期的写作时间,不再因无法把握光阴而懊悔。
不过,相较时间充裕的人,我相信更多人遇到的难题是,因工作或家庭等原因,暑期没有充足的写作时间。若您也面临这样的难题,您不妨试用以上的时间计划方法。该方法不仅适用于在时间充裕的情况下,也可以帮助您在忙碌工作生活中,使被压缩的写作时间产出最大效益。