问题：我刚进博士班，不知道要怎样跟指导教授开会讨论我的研究课题。请给我一些建议。
─某匿名博士生
回答︰
指导教授的风格各异，有些可能每天一大早探头进研究室找研究生们闲聊几句，有些可能一周才碰面一次，有些则可能需事先预约见面讨论的时间。通常在博士学习的初期，才会需要频繁的同指导教授见面，讨论课业进展、订立研究课题；到博士班中期，您埋首于实验与分析环节，你们碰面的次数渐渐变少；到论文写作阶段，你们见面次数又开始变多，讨论论文写作的内容及进展。
但即使指导教授几乎每天都盯着您，您还是有必要定期向他详细报告您的研究进度。每次讨论前，做好事前的准备，将有助于您们的讨论更有效率。下面是促进有效会面讨论的一些建议︰
1. 把文档提前寄给指导教授
会面讨论前，请务必提前把讨论相关的资料寄送给指导教授，让他先看过一遍，提前掌握讨论的内容，以便在讨论时更有针对性的给予您一些研究上的建议。如果您不常跟指导教授开会，请务必提前至少一个礼拜寄送讨论资料给指导教授，这样他才有充裕的时间先看过一遍。如果你们几乎每周都开会，也至少要给他三天的准备时间。
讨论的资料，最好是书面数据与文件，如您的实验报告或论文的纲要。您越早着手于论文的撰写，指导教授就越能帮您建立个人的写作风格。
2. 利用简短的简报说明您要讨论的主要内容
一段五页左右简报，是讨论时的不错开头。简报务必包括概要，且每一页简报应以图表、视觉讯息、公式等为主，至于文字说明，要越少越好－记住这并不是一份正式的简报。
3. 建立一套模板以记录会议内容与目标
建立一套有固定格式的模式，记录每次同指导教授讨论会谈的简短的议程、讨论的参考数据，以及下次讨论的议题；并留出足够的空白，供会议中笔记用途。
4. 提出您正在考虑的选项
假如您的研究遇到瓶颈，不要指望跑去找指导教授求救，就能马上得到解决方案。其实，您才是最了解自己研究的人，此时不妨发挥创意，看看有什么突破困境的方法。首先列出可行的解决方案后，再就各方案逐一比较优缺点，接着拿这份资料去跟指导教授讨论。
5. 简短提及您的计划
每次开会，至少留五分钟来检讨您的进度可能在哪里落后，以及对此您的应对方案。此外，不妨谈谈您的短期、中期、长期目标︰短期目标包括正在进行的项目的规划；中期目标包括何处发表研究成果，如参加研讨会等；长期目标则是讨论毕业的总体规划。
6. 提出构想与建议
别指望指导教授帮您决定该如何进行研究，该出席哪些研讨会，以及在哪里发表您的成果。相反的，这些都应由您自主提出构想与建议，这样才能彰显出您已逐渐蜕变成为一个独立的学者。总而言之，您必须要学会掌控与主导自己博士学习的进度。
