问题：我想发email给一位美国教授，讨论共同撰写研究论文的事宜。请问在学术圈发送email是否有需要注意的地方？
回答：
任何一个学术圈都是多元化的集合体，不同国籍的学者，年龄跨越从20几岁到70、80岁，各自的专长也不尽相同。一些学者在青少年时即开始使用电子邮件，有些则可能在40多岁才接触，但他们都将电子邮件作为同学生、同事、学术圈其他学者交流的主要工具。
如以上提问所述，当您首次向一位学者发送电子邮件时，需注意些什么呢？有以下七点，请您务必留意：
1. 请使用您所在的大学或研究机构提供的电子邮件
这是您工作用的电子邮件，因此请作正确的设定（如开启发信人的姓名显示等设定），并将其用于所有跟工作相关的通信。譬如，若我收到来自[email protected]的信件时，我可能会将其作为垃圾邮件，直接删掉。
2. 使用适当的问候语
当您发信给一个不熟悉的人时，信件开头的问候语用“Dear <title> <surname>”是最保险的。不论收信人偏好怎样的问候语，但他们肯定不会因为您有礼貌的问候，而对您留下不好的印象。在我看来，比较不正式的“Hi<title> <surname>”同样合适，但单独使用Hi或Hey则有风险。我不介意发信者在电子邮件中以Hi当问候语，但若是不认识的人只用Hey，我会觉得不礼貌，甚至对某些收信者而言，可能有被冒犯的感觉。
3. 请不要弄错收信人的性别
我认识的一位男教授，其名字以字母a结尾。鉴于西欧命名的惯常印象，人们常误以为他是位女性，而在邮件中冠以女性的称谓。弄错电子邮件收信人的性别，是一大忌，只会显得您很没有诚信，没在寄信前，做功课（如到百度搜索）。
4. 请不要弄错收信人的职称
一些学者对他们的职务称谓很在意，若您不确定对方的职务称谓，请到百度上搜索对方的相关信息：于搜索页面，键入“<first name><surname><institution>”的关键词。若网页搜索结果显示，通信学者拥有博士学位或博士的头衔，请称呼对方博士。若搜索结果显示，对方的职称为教授，请称呼其教授。若这些都不适用，您可以使用“Mr./Mrs./Ms.”的称呼，但要注意确认对方的性别。
5. 请勿对收信人做不恰当的性别假设
女性会获得博士学位，也会成为教授，这在现代社会已经不是什么稀奇的事情，但从我周遭学者的经历来看，和男性同事相比，女性学者会收到更多书写不恰当的电子邮件。
6. 请使用适切的表达方式
不同于微信、微博，电子邮件的行文遣词须简洁达意，但也不应过于简洁而省略一些必要的词。另外，表情贴图或符号，请勿出现在您与通信学者的第一封电子邮件中。
7. 结尾敬语
一些比Cheers更正式的词作为结尾敬语会更好，如Regards、Best和Thanks都很常用。但若信件开头用Dear作问候语，我会偏好以Regards作为结尾敬语。请在结语留下您的姓名，并且不要使用过于亲昵的用语。
当您与通信学者比较熟稔后，以上规则可以稍微放松。譬如，在第二封电子邮件中，您或许可以不再使用<title> <surname>的称呼，而改用学者在回信结语中的称呼。举例而言，若该名学者在回信的结语中写“Best, Steve”或“Thanks, S”，您可以在后续的电子邮件中使用“Dear Steve”或“Hi Steve”。若该名学者在回复中写到“Hey”做问候语，他/她绝对不会因为您用类似的称呼感到冒犯。
请务必确保您在与学者第一次通信时，严格遵守以上规则，不要给人留下不好的印象，这非常重要。毕竟，您或许会在学术生涯的某个阶段，要仰仗共同作者、计划主持人和讲师们，提供您指导和机会。
