问题：如果是要写email给国外研讨会上新结识的资深学者或博士生，请问我在email中，该如何称呼他们？
–—上海交大某博士后研究员
回答：
如何称呼同辈学者？
- 首要原则：所谓礼多人不怪，对于不熟悉的人，宁可一开始使用正式称呼，也不要太随便。毕竟，正式的称呼不会让人不高兴，而太随便则让人觉得不礼貌。
- 第二原则：即使曾与对方见过面，但交谈的次数并不多，这时使用较正式的称呼会比较恰当。例如，比起素昧平生的学者，对于研讨会上认识的学者，也许可以使用比较没那么正式的方式称呼对方。
- 第三原则：如果您资历较低，对方资历较深，建议在信中采用较正式的称呼，例如以姓氏称呼对方，像是Dear Professor [Family Name]（亲爱的某某教授）或Dear Dr. [Family Name]（亲爱的某某博士）。
- 第四原则：根据对方的期望稍做改变。不同文化有自成一格的用语习惯，没有一套硬性的称呼标准可以放诸四海皆准，例如曾有印度学生在信中称我为Sir（阁下），而荷兰学生则称我为Mr. Wallace（华乐丝先生）。
- 第五原则：使用Professor（教授）和Dr.（博士）来尊称对方。这个原则适用于大多数学术场合。在许多国家中，Professor（教授）和Dr.（博士）的称呼并不是位阶的象征，而只是对对方的专业的肯定。即使学者强调不必太拘谨，但许多亚洲学生仍会使用Professor（教授）和Dr.（博士）来尊称对方，例如我的学生会叫我Professor Steve（史蒂夫教授）或Dr. Steve（史蒂夫博士）。西方国家的人会对于此称呼，觉得怪怪，但我认为这种称呼方式十分得宜有礼。
- 第六原则：无论年纪或性别为何，教授仍旧是教授，最好让对方得到相对应的尊重。
如果您比对方资深，该怎么做？
如果您比对方资深，决定如何称呼对方可能会比较困难。假如使用过于正式的称呼方式，对方可能会误以为您是学生。
对我而言，第五项原则为最高原则。除非我跟对方非常熟络，否则我在写email给亚洲学者时，很少会只用名来称呼对方。如果实在无法确定哪种方式比较有礼貌，我会采用折衷之道，那就是一次使用两种称呼，例如：
Dear Professor Smith, dear Peter（亲爱的史密斯教授／亲爱的彼得）。
我看过别人使用另一种折衷办法，那就是以Dear [given name] [last name]（亲爱的+名+姓）的方式来称呼对方。
确保对方名字正确无误！
无论采用哪种方法，请千万不要拼错对方的名字，这可能是会激怒对方的大错误。因此，发信前请务必再次检查收信人名字是否正确无误，不然，您可能会不小心成为一个没礼貌的人。
