若您全部的时间只专注于一件事,如写书或是单一研究计划案的写作,就如同将全部鸡蛋放在同一个篮子里,到最后您可能发现没有太多能展示的作品;但若是将注意力过度分散到多个研究计划的写作案,您又可能发现力不从心,较难有有深度的产出。
有鉴于此,本文介绍两种写作策略,希望有助于您应付多个写作计划:“序列写作(serial writing)和平行写作(parallel writing)”。您可以依据您的写作习惯和时间安排,来决定哪种写作策略比较适合您。我建议您从序列写作开始,专注在提升自己的整体产能,之后再来尝试平行写作方法。
序列写作:完成一项计划案
序列写作意味着您要将自己手上的多个写作计划进行排序,让自己的写作精力,一次只专注于一项写作计划,全部完成或完成阶段性任务后,再切换到下一项写作计划。
适合序列写作的对象
如果您尚未建立每日写作及每周回顾的习惯,您不妨先专注在序列写作就好。又或者,如果您每天写作的时间少于一小时,您也可以先采用序列写作。
序列写作的优点
将所有的写作精力集中在单一写作计划上,您较能集中自己的心智带宽(mental bandwidth),也就是注意力的广度。
序列写作的缺点
需要执行者有较佳的排序写作计划的技巧,否则没有章法的排序,可能会让自己在不同写作计划间胡乱打转。如专著的写作需要较长的时间,通常会分好几次来完成,如何穿插到不同写作计划间,而不影响进度,这就需要认真仔细规划一番。
如何执行序列写作
序列写作需要良好的管理计划和排序计划的能力。您的目标是,在完成一项计划前,将需要中断写作的次数降到最低。为此,您不妨先规划三个月的写作任务,按计划案的优先级依序来执行,切记排除万难的意志力与执行力是很重要的。
排序研究计划
如何排序写作计划?首先,您找出近期的欲参加的研讨会的报名截止日,记录在自己的行事历上,规划截止日前一周的时间,来准备投稿的摘要。
接着,标记于近期三个月内一些重要的截止日,如研讨会发表或论文截稿日等。如果您有这类的截稿日,我强烈建议您优先着手此类的写作任务。待此类写作完成,那接下来的时间,您可以做以下排序:
- 将最近需投稿的论文排序优先(适合需要快速累积作品的新进学者)。
- 着手自己目前最有热忱的论文或计划。
- 专注在需要较多修改的专书论文草稿上(适合为终身职打拚而需要专著的学者)。
序列作业
一般来说,单一写作计划的完成需要花费好几个礼拜的时间。若写作开始后,遇到被迫中断的情况,例如您收到紧急的“修改后重投”通知,在您专心投入这类的紧急的任务前,请您务必将手边进行中的写作任务,做一阶段性的汇整。这样一来,等到您再回头重新执笔时,会比较容易找回当初的写作思路。
平行写作:同时进行多项计划
相较于序列写作,平行写作指的是平行进行多项计划案的写作。我在写第一本书时,发现平行写作是最适合自己的写作策略,主要是因为这个方法让我既能推动书籍撰写(极长期计划)的进度,同时又能完成研讨会和期刊论文的写作。
适合平行写作的对象?
如果您每天有一小时以上的写作时间,且每周大多数日子都在写作,建议您不妨考虑试试看平行写作,看看自己是否适合这种策略。如果您一天的写作时间不到一小时,则不建议您采用此策略,这是因为您有可能浪费太多时间在频繁的转换计划上。
平行写作的优点
- 此策略能更加符合学术截稿日无法预期的本质。
- 此策略能更好地追踪写作的产出和递交完成的部分。
- 平行写作能帮助作者建立并维持极长期写作计划(如专著)的前进动力,同时发表较短的文章、报告。
- 不同计划交叉进行,可让作者避免单一计划的热情燃烧殆尽后的心理疲劳。
平行写作的缺点
- 让自己的心智带宽太过分散的风险。
- 转换计划或切换任务时,会消耗您的专注度。
如何执行平行写作
平行写作意味着每天执行两项写作计划,分别于不同的时段进行。
第一写作时段在早上(一至两小时):草拟写作计划要点。
第一写作时段一直都是给草拟新写作计划用的,接下来要产出的新写作,通常是研讨会的论文,比如预计会扩展成期刊论文或书籍章节。
第一写作时段用来进行生产性的写作,把文字留在纸面上。阅读可以放在早上过后的时间,但有绝对必要时也可以在早上阅读。一般情况下,有可能会花连续几个礼拜的时间在草拟研究计划上,直到完成为止,这样比较能确保一直产出新的写作。
第二写作时段(一至两小时),可于早上或下午进行,主要专注于两类写作上,一是紧急的计划,如收到“修改后重投”的通知后的紧急改写,或依需要撰写研讨会论文摘要;另一类则是将学位论文的章节修改成书籍的对应章节,或扩展、修改研讨会论文。
最后,养成每周写作回顾的好习惯,也就是设定每周目标,追踪自己在草拟和修改计划上的进度。