润色和校阅为英文写作的两个重要环节;当作者完成写作的前期工作(概念发想、撰写草稿、修改等),方能进行此两步骤。
后期写作的润色和校阅将修正语意模糊不清、词汇使用不恰当、结构不完整等文章内容。当您进入润色和校阅文稿的阶段时,请务必审慎且彻底地重新检视文章,并邀请其他人在阅读完文章后提供他们的意见。
除此之外,希望以下的英文润色校对策略能带给您帮助。
1. 让自己有足够时间完成写作过程的每一个阶段,包含润色阶段
在撰写文章前,您必须事先规划时程表,确保自己有充足的时间专注于文章各章节的写作,然后严格遵循时程表执行。另外,建议您在校稿和润色开始前完全不看文章内容,让自己好好休息一两天,让对文章的记忆稍稍淡去,从而较能以局外人的眼光审阅文章,抓出其中的错误及结构上的问题。
2. 了解您的弱点
您不妨事先准备一份易犯错误清单,这样能逐个修正单一类型错误;一次只专注一件事情能让您轻易地找出文章中的错误。
3. 检查文献引用
检查文献引用是否遵循正确格式,包括正文中的引用以及文末的参考文献列表,两者的编号应一一对应,正确无误;打字引用一段文字时,也要注意常会出现的错误。此检查步骤也提供机会来检查参考数据中的作者名字或文章标题等是否正确。
4. 请他人给予回馈
邀请他人给予回馈是改善文章的必要环节。事实上,作者本身就是文章的一部份,因此比较难从客观视角来审阅自己的文章。鉴于此,不妨寻求外部意见,借此跳出您对文章既有的想法和框架,得到自己思虑不周的意见或建议。
5. 不要单纯依靠电脑的帮助
文书处理软件(如MS Word)的拼字和语法检查功能确实有助于写作,但却无法取代文章校阅。所以,请您发展并遵循自己的文章校阅策略,千万不要盲目寄托拼字和语法检查功能帮您完成校阅工作。
6. 休息、放松、重读(此为第一点的延伸)
将文章搁置不理一两天,让自己暂时不去想文章中的内容,借此能够在校阅时更加客观、敏锐。当过了一段时间再重读文章时,您会有新的视角校阅文章且更轻易发现文章需要修改的地方。
有时,花几个小时执着在修改一个段落的效果往往不如暂时放下,日后再修改的效果好。作者通常以线性思维在写作,即内容从第一章到最后一章的堆叠,并不会考虑到全盘结构。不过,当读者在阅读时,句与句之间、段落与段落之间的关联性跟流畅度就变成十分重要。
举例来说,做为一位翻译师,当我在翻译:
因为科技的发展,人们的消费习惯已彻底的被改变。
这句话我可能会直觉地把它翻成:
Because of advances in technology, people’s purchase behavior has been revolutionized.
此句子在翻译的当下可能读起来没有问题,但事后回去检视时会发现它较偏向中式英文。将其修改成以下会更加顺畅:
Advances in technology have revolutionized people’s purchase behavior.