您既期待又紧张地拿回经过润色修改的文章。
请放心，满页的追踪修订，看似凌乱，但并不代表您的论文原稿很糟。实际上，校稿师可能只是移动了一个段落就出现了整个段落的追踪字词以及一大段的删除标记。
如果您因为这样而想要咒骂校稿师，并与他们誓不两立，这是不恰当的作法。优良的英文写作通常需要经过好几轮的仔细润饰以及修改。校稿师的工作则提供此类的专业协助。
因此，纵使校正稿看起来很吓人，您还是必须克服这个过程，毕竟您已经处理完最困难的部分——写出学术论文的原稿！
处理追踪修订的方式
首先，一拿到校正稿，您可能仍在气头上或感到很伤心；这时不要直接处理校正稿，請等到情绪平息再工作。
以下提供三种校正稿的处理方法。就我个人而言，我偏好方法三，但有时也会用到方法二。然而，我知道也有许多客户觉得方法一最适合他们，因此建议不妨都先试试看，再决定哪个风格最适合您。
注：本期电子报将假设您已经理解如何使用微软Word的追踪修订功能。
方法一：把所有追踪修订藏起来
1. 清除掉所有令人分心的元素，将“审阅”选项卡上的“追踪修订”切换成“无标记”——像魔法一样，所有吓人的修订标记就会不见了。您也可以切换成“简易标记”。
现在您有一份干净的校正稿了。别担心，追踪修订都还在，只是隐藏起来了。
2. 接下来开始逐句阅读，在感觉不流畅或对原稿有大修订的句子、段落和章节稍做停留。
3. 切换至“所有标记”或“简易标记”，查看校稿师是否有留下此处修订的原因批注。此时，您可以做三个动作：
- 认同修订的理由以及所做的改动——不做任何动作。
- 认同修订的理由，但不接受所做的改动——拒绝变更（打开“所有标记”进行处理），并将您的内容修改到符合该理由。
- 例如：校稿师认为需增加转折关联词以达成内容的承上启下。您认同该建议，但相较校稿师提供的转折词，您有更好的选择；此时，您可以先拒接变更，再改写成您想要的版本。
- 不认同修订的理由以及所做的改动——拒绝修订（打开“所有标记”进行处理）。
4. 若校稿师未留下修订的批注，但修订的意图显而易见，则可依照上面的步骤办理。如果您不确定的话，则可以暂时搁置这部分的修订，写信询问校稿师的意图或拒绝此处改动。
5. 前往“审阅”选项卡，在“显示标记”的选单中，选择特定人员。删除您的名字，让校稿师做的修正得以显现，再接受修订。接下来，选单中选择接受所有变更显示，接受校稿师剩余的修改，因为您已经拒绝不想要的变更了。
- 请确保您有取消勾选自己的名字，不然Word程序也会接受您做的变更 。建议最好让自己的变更保留追踪修订，这样您缴回原稿时才能让校稿师轻易找到您做的变更。如果您意外地一并接受自己的变更，只要让校稿师知道他们可以比较文件，让追踪修订重现即可。
方法二：直接开始
此方法执行时，您只需要深呼吸，告诉自己“我能做困难的事”，接着开始着手处理。
确保追踪修订是开启的状态，选择“所有标记”的审阅模式，您会看见所有的追踪修订。
1. 阅读一个特定段落或章节中的所有变更及相应的批注，检查校稿师是否有解释变更的原因，最后拒绝段落中任何您不想要的变更（见方法一第3步骤）。
2. 阅读并回复该段落／章节需要回复的批注。
3. 于该段落／章节加入您自己的变更。
4. 前往下一段落／章节。
5. 前往“审阅”选项卡，在“显示标记”的选单中，选择特定人员。删除您的名字，让校稿师做的修正得以显现，再接受修订。接下来，选单中选择接受所有变更显示，接受校稿师剩余的修改，因为您已经拒绝不想要的变更了。
- 请确保您有取消勾选自己的名字，不然Word程序也会接受您做的变更 。建议最好让自己的变更保留追踪修订，这样您缴回原稿时才能让校稿师轻易找到您做的变更。如果您意外地一并接受自己的变更，只要让校稿师知道他们可以比较文件，让追踪修订重现即可
方法三：二者合一
此方法中，您会先将追踪修订开启（如方法二），在特定的时间点，将标记关闭（如方法一）。
1. 开始着手接受、拒绝变更，回复需要回复的批注。
2. 遇到特别大量修改的段落、页面或章节时，满满的追踪修订会让人喘不过气或是让人无法理解变更的脉络；这时将审阅模式换成“无标记”。
3. 再来只要阅读该段落、页面或章节，省去让人心累的追踪修订，检视该部分的顺畅度。
4. 遵循第一个方法中的步骤3和4。
5. 重新打开追踪修订，继续努力检阅，必要时重复步骤2到4。
6. 前往“审阅”选项卡，在“显示标记”的选单中，选择特定人员。删除您的名字，让校稿师做的修正得以显现，再接受修订。接下来，选单中选择接受所有变更显示，接受校稿师剩余的修改，因为您已经拒绝不想要的变更了。
- 请确保您有取消勾选自己的名字，不然Word程序也会接受您做的变更 。建议最好让自己的变更保留追踪修订，这样您缴回原稿时才能让校稿师轻易找到您做的变更。如果您意外地一并接受自己的变更，只要让校稿师知道他们可以比较文件，让追踪修订重现即可
处理批注的方法
在如何处理追踪修订的方法中，我想提供一些全面性处理批注的方法。
您可以在过程中处理所有的批注，或者，您也可以只处理修订的批注，暂时忽略其他的批注。如此一来，在您接受／拒绝所有变更时，您可以回头阅读校稿师建议修改的内容，再作适宜的调整。
结论
当您从校稿师手上拿回一份大幅修订后的校正稿时，请记住这些事实：
- 您并没有做得很糟。
- 您已经处理了相当困难的部分—撰写研究论文。
- 校稿师不是敌人。
- 校稿师的修订建议只是建议而已，您有最终决定权。
- 大多校稿师是训练有素的专业人士，他们的建议是来自累积多年的校稿经验，以及根据历年来期刊对论文写作的要求；因此您应该将他们的每一项修订建议纳入评估。
- 发表一篇优良论文比自己的自负更重要。
- 您可以做困难的事。
