我想借由这篇文章，来讨论用标示功能来辅助文章写作的两个功用：（1）检查特定内容，以及（2）理清句子的内在机制。
如果您想要掌握您着墨多少在文章某部份的写作，使用颜色标记会相当实用。把文章不同部分标示颜色，例如用绿色来区分正在编写的部分，用黄色标示您以后需要回溯改写的部分等。我个人最推荐用颜色标示法处理两个问题：“一是学术贡献的焦点不足，二是拒绝在写作中指涉自己的写作（后设论述）。”
研究生在论文写作中，常常花大量笔墨于背景介绍和文献回顾，而对个人研究贡献着墨不多。为此，将前言的不同元素标示出来，例如用“上下文-问题-回复”的架构来标示文字时，有助于检查特定内容（如研究贡献）是否有被充分阐述。
另一个颜色标示的用法，是用于检查文中使用了多少后设论述。后设论述的使用，可以突出作者在文章中的显眼程度。身为作者，可自行衡量是否期望增加或减少自己的显眼程度。先用颜色标示后设论述出现在文中的位置，最后再决定这样的存在感是否适当。
很多时候，一个句子里有太多可变动元素时，我们通常无法轻易管理其中的内在运行机制，善用各种标记的形式，我们可以让这些运行机制暴露在眼前。对此，可以用颜色标示，也可以使用底线、斜体或粗体。见下例：
原文：A coalition of developing countries prevented implementation of the World Bank plans to relocate ‘dirty industries’ to lower-income countries and to resist efforts to turn underdeveloped countries into a dump for toxic waste from the developed world.
作者是想说该联盟阻止了相关迁移（to relocate）和抵制（to resist）计划吗？上面的平行结构表达出的意思似乎是：
A coalition of developing countries prevented implementation of the World Bank plans to relocate ‘dirty industries’ to lower-income countries and to resist efforts to turn underdeveloped countries into a dump for toxic waste from the developed world.（发展中国家联盟阻止了世界银行实施将污染密集型产业转移至低收入国家，并抵制将不发达国家变成发达国家有毒废弃物倾倒场的计划。）
但这样读起来，句子本身不连贯，两个计划完全相反。看起来作者更有可能是想表达该联盟阻止了计划的执行，并抵抗相关作为。这样的说法与原始句子的意思相左，但看起来是句子真正想表达的意思。
A coalition of developing countries prevented implementation of the World Bank plans to relocate ‘dirty industries’ to lower-income countries and to resist efforts to turn underdeveloped countries into a dump for toxic waste from the developed world.（发展中国家联盟阻止了世界银行实施将污染密集型产业转移至低收入国家的计划，并抵制将不发达国家变成发达国家有毒废弃物倾倒场的作为。）
此版本让我们看到有必要修改动词（resist）的形态，使其与动词（prevent）平行：
改句：A coalition of developing countries prevented implementation of the World Bank plans to relocate ‘dirty industries’ to lower-income countries and resisted efforts to turn underdeveloped countries into a dump for toxic waste from the developed world.
原句的作者需要有一套策略帮忙澄清句子的内部机制。借由标示句子，作者得以辨识出错的部分。这种作法尤其有助于诊断复杂句中令人混淆的逻辑。此策略的变化型是口语朗读，不过，朗读通常只有助于我们判断句子是否通顺，还需要借助标示机制，达到理清逻辑的目的。
值得一提的是，文字编辑软体上的标示和实体纸面上标示的差异。多数人偏好纸本，喜爱手握荧光笔的感觉，让人有莫名的成就感，也有一种拾回文章的主控权的感觉。但也有很多人喜欢在电脑前工作。不论是何种方式，最终得视个人体验而定，选择让您能清楚看到标示的文字及修改模式是关键所在。
