学术写作要尽量避免使用带有歧视或刻板印象的字眼。歧视性的言语通常跟性别有关，但也可能涉及性向、族裔立场等。
刻板印象的字眼
刻板印象的字眼涉及叙述特定群体的词汇。举例而言，西方社会对金发女性带有刻板印象，认为她们普遍智力水平不高。在写作时，请避免这样的影射：
不恰当：Although she was blonde, Mary was still intelligent.
恰当：Mary was intelligent.
无性别歧视的字眼
使用无性别歧视的字眼是符合现代学术伦理的做法。相对的，使用性别歧视的字眼不仅会冒犯被指涉的群体，也会对给广泛的读者留下不好的印象，而使论文的影响力大减，实在得不偿失。
美国英语教师协会对此专门提出以下建议：
"Man" 这个词原本带有双重意义，既可以指成年男性，也可以泛指成年人。不过，时至今日该词主要指称成年男性，所以不应再用该词或其组合词，如 "mankind"，来指称广泛意义的成年人。
原本用法：mankind
替换用法：humanity、people、human beings
原本用法：man's achievements
替换用法：human achievements
原本用法：man-made
替换用法：synthetic、manufactured、machine-made
原本用法：the common man
替换用法：the average person、ordinary people
原本用法：man the stockroom
替换用法：staff the stockroom
原本用法：nine man-hours
替换用法：nine staff-hours
与职业有关的用法
避免使用带有 "man" 的职业名称，因为担任这项工作不仅可能是男性，也可能是女性。
原本用法：chairman
替换用法：coordinator（委员会或机关部门的场合）、moderator（会议主持人的场合）、presiding officer、head、chair
原本用法：businessman
替换用法：business executive、business person
原本用法：fireman
替换用法：firefighter
原本用法：mailman
替换用法：mail carrier
原本用法：steward and stewardess
替换用法：flight attendant
原本用法：policeman and policewoman
替换用法：police officer
原本用法：congressman
替换用法：congressional representative
另外请注意，某些职业从古至今一直都是由特定性别的人来担任，因此若发生有另一性别担任的场合，过往的做法是加注性别来区别。现在此做法已不再恰当，请尽量避免。
原本用法：male nurse
替换用法：nurse
原本用法：woman doctor
替换用法：doctor
