问题:应该在什么时机联络编辑,询问自己投稿论文的相关问题?
—首次投稿的博士生常见的提问
回答:
联络期刊编辑是可以的,而联络的时机和打算谈论的事宜,却是投稿者需要注意的。
可能因为您不确定期刊是否会对您的文章感兴趣,您想要询问期刊编辑。询问之前作点功课是必要的,花点时间快速浏览期刊刊登的文章,或许不需要询问编辑,您就能找到答案,而不至于浪费编辑的时间。
或许因为您正在构思特别的论文题材,而想征询一下期刊编辑的意见。通常期刊编辑会据实相告,是否接受这一特殊题材、是否感兴趣、该题材到印刷前需要多少时间,甚至会建议您如何架构出让编辑委员会感兴趣的提案。
若您已经投稿,但约六个月没有收到任何有关自己文章的消息,此时是较恰当联络编辑的时机。您可以致信编辑,有礼貌的询问投稿的审稿进程。
如果您的文章已被接受,您可以询问编辑,文章的发表时间。他们可能没办法给您确切的答案,又或者他们可能会不想告诉您,但是大多数的编辑不会在意您提出这类问题。
联络期刊编辑的又一时机,是您自荐成为期刊的审稿人时。您会被要求填写一些基本资料,或学术发表成果,供期刊评判您的能力及未来委任审稿的方向。
切记,如果您刚投送您的文章,不要急着联络编辑。我认识的一位期刊编辑,曾收到一位作者的来信,询问他两星期前投稿的论文为何还未送审。这位编辑相当生气,因此……
请务必体谅期刊编辑,毕竟要找到合适的审稿人并非一件易事,常常发生类似向四个人发出审稿邀请,最后只有一个人接受邀请的事情。如此一来,挑选审稿人的过程,可能就要花上一个月,甚至更久。
值得提及的是,在很多时候,担任期刊的主编通常是学者的自愿之举,他们还有自己的全职工作,不可能全部精力都在期刊上。所以,还是要编辑和作者间互相体谅。