论文从投稿到出版是一个漫长的过程。如果您的投稿文章不符合期刊的要求,您可能会白费时间和心力,为此,在投稿前,您不妨寄一封信给期刊编辑,咨询其意见。本文将讨论如何写投稿前咨询信件,达成有效率及精准的投稿。
找期刊
现今有数以千计的研究期刊,要怎么从中找到合适的期刊?多加利用在线期刊选择工具(在互联网上搜寻 journal selection tool),能帮您查找数千篇的期刊标题和摘要,筛选出符合您特定选择标准的候选期刊名单。
接着,查看各候选期刊的网站,做以下筛选:首先确认“该期刊适合我的研究吗?”,若答案是肯定的,则进一步了解该期刊近期刊登的文章主题是否与自己的文章类似,如果是的话,该期刊或许适合您的论文。
投稿前的咨询可以让您明确该期刊是否适合您的论文。将您的论文同时投递到多本期刊有违学术伦理,但是投稿前的咨询信则没有这类限制。在寄信前,要先确认该期刊是有接受投稿前咨询的,然后,详阅期刊关于投稿前咨询的相关说明,遵从这些说明无疑会为您的第一印象加分。接下来,我们再来看看信件的内容。
好的开始
找出负责投稿前咨询的期刊人员,将其直接列为信件的收件人。如果期刊的网站没有提供这类信息,则可直接写给主编。
信件开头先解释您写这封信的原因,比如,您想要投稿该期刊,想要了解论文主题是否符合期刊发表宗旨,提及您论文的标题,以及期刊的完整名称,以示尊重,如:
- 完整表达并且适宜
We would like to enquire about the suitability of our manuscript “Raf kinase expression in different tumor tissues” for publication in Clinical Oncology.
- 没有提供线索内容,较粗糙
We would like to enquire about the suitability of our manuscript for publication in your journal.
首段的结尾要告诉编辑随信附上的信息,如论文摘要。在这一阶段,摘要内容就足够编辑做出大致的判断。
显示您适合该期刊
下一段描述您论文中的新颖发现,强调其重要性及对学研领域的贡献。试着说明您的研究成果与该期刊范畴的契合程度,以及您的发现何以吸引期刊的读者。
注意,要言简意赅,不需赘述过多的背景信息及结果,专注在您的主要发现上。如此做的目的,在于提供编辑足够的信息,评估进一步审查的可行性。
信件结尾要感谢编辑拨冗指教。最后,请务必确认您有留下正确的联系方法。投稿前咨询通常会得到快速处理,所以您应该在几天内就能收到回复。
不是出版的保证
您的研究论文只有在经过完整的同行审阅后才能被接受出版。就算投稿前咨询获得了正面的回复,也不表示您的投稿一定会被接受,但至少代表编辑愿意送交同行审阅,而省去了不少您惴惴不安等待回复的时间。