研讨会论文通常不会有严格的格式要求，且不会像期刊投稿论文那样，须经过严格审查，所以很多人认为发表研讨会论文是件容易的事。等一下，真是这样吗﹖事实上，几乎所有的研讨会在接受投稿论文前，都会先审阅论文的摘要。有人认为研讨会的论文不会正式出版。事实上，很多研讨会都出版论文集，并开放给其他学者引用。
在研讨会上作“报告”这个字眼，很容易让人产生错误的联想：应该跟向指导教授做报告差不多。其实，一份能上台做报告的研讨会论文，牵涉到许多准备工作。虽然只需递交一份论文给研讨会编辑，但您却需要动笔写好几份不同的文字稿，如此看来，要发表研讨会论文也不是件简单的事。
我们来看看需要写哪些文字稿，其用途又为何︰
摘要
摘要是研讨会的敲门砖。您论文的内容须符合研讨会的主题，且论点要有力。若研讨会对摘要有格式要求，请务必照此来写摘要。此外，摘要还须通过审稿人审阅。如此看来，摘要可不能草草写成、应付了事的。如果投稿相当热门的研讨会，就更要认真构思、书写。
正文
虽然有人会直接修改之前的论文，再投稿，但大多数情况，研讨会论文是一个尚在进行中的研究的阶段性成果发表。研讨会会设定论文提交的截止日期，请务必在该日期完成全文的上传。若是翻转型的研讨会，所有投稿的论文会被放在网站上，您会被要求会前先阅读他人的论文，然后再在会议现场参与讨论。
另外，也有可能您被要求把论文寄给讨论会的主席，或被要求自行在会上发放自己论文的印件（不过也有人把论文放在网络上，然后告知大家连接网址﹚。
简报投影片
制作一份优质的PowerPoint投影片往往不只花费一两个小时，且绝不只是把论文内容剪贴上去就完事。建议先拟一份大纲，然后依照这份大纲构思投影片的内容，这是绝对有必要的。因大多数的研讨会将简报的时间限制在15～30分钟，您务必要合理计划投影片的页数及每张投影片的时间。另外，投影片的文字也要讲究一下，不可以太小或太大。
上台报告时的讲稿或重点提示
若您不是位经验老道的演说家，除了您的PowerPoint投影片，您或许还需要准备一份笔记、小抄、或精简版的论文，放在讲台旁，必要时可避免遗漏重要内容，但这也意味着您需要另外撰写一份文稿。虽然很麻烦，但值得庆幸的是，写这份文稿时，您可以试着把要报告的内容整个念过一遍，确认能在时限内完成报告。
讲义
有些研讨会会要求您准备讲义，上面条列报告的核心内容。这不只是将报告的投影片印出来就好，而是您报告内容的提纲。这份讲义更像论文摘要的加长版，且通常须列出主要的参考文献。
当然，并不是说以上五份文件，是参加任一研讨会都须必备的。有些研讨会根本不要求论文全文，只要求上台的报告或展示海报。不过，有愈来愈多的研讨会，要求与会者准备讲义和正式论文。
总而言之，写研讨会论文不是件“轻松的小事”，只是它须花费的功夫同撰写期刊投稿论文，大不相同罢了。而且，研讨会论文也可能是晋级到期刊论文的奠基石。例如，通过编写上述的五份文件－摘要、论文正文、简报投影片、讲稿、讲义，会迫使您审视自己的研究，理出最佳的数据呈现方式及顺序，让您的论点更具说服力。
