问题:当我试着用我文章中的关键词在网络上搜寻时,我根本找不到我的文章。如此,其他学者要怎么找到并引用我的文章呢?您有没有一些具体建议?
—计算机科学某博士候选人
回答:
网络科技如此发达的今天,人们已经越来越习惯于上网搜寻文章,亦越来越少利用图书馆的馆藏。既然越来越多人利用网络做文献搜寻,那么使您的研究在网络上有迹可循,便显得十分必要。如此一来,您文章被阅读、引用的几率就可能大幅提高。不要以为,您文章刊登的期刊有电子版本就能达成愿望,实际上,这些期刊大多是付费获取全文的机制,所以不是所用人都可以取得您的文章。
要想增加您的研究在网络上的可见度,我建议您拥有一个个人网页,将您的研究文章以PDF形式上传到网页上。当然,为避免侵权问题,您首先要征得期刊出版社的同意。例如,有些出版社只允许作者在个人网站发布文章的部分内容,而非全文。
文章上传后,您可以借由在网页上提供研究相关的其他内容,如可供下载的原始程式码或研究相关的投影片,来吸引人们对您研究的兴趣。您也可以建立微博账号,来讨论与您研究相关的议题,以及发布您个人网页的连结,这将有助于增加网页的点击率。
同时,您也可以透过搜索引擎优化(Search Engine Optimization)的方法来改善您的网页。这包含为网页选择一个吸睛的标题,以及让别的网站连结您的网页。
其次,您可以在研究者导向的社群网站注册,例如:ResearchGate、Academia.edu与CiteUlike,并上传您的研究文章。例如,发表于ResearchGate的文章会被学术搜索引擎纳入索引。
第三,您可以把您的文章,或出版前的版本发表到典藏服务网站,例如:ArXiv或Citeseer。这同样可以增加您文章的可见度。
第四,将您的文章发表在开源(open-accessed)期刊或研讨会上。如果要这样做,您务必选择有口碑的研讨会或期刊;有些开源期刊的评价不佳。
在发布上网前,编辑PDF内的元数据(metadata)
在将文章以PDF形式发布上网前,一个要注意的地方是编辑PDF中的元数据;一旦PDF中的元数据位置不正确,您文章的标题可能会以错误的形式出现在学术搜索引擎中。
如何解决?如果您是用微软的Word,直接在文件属性中更改元数据,如标题、作者、关键词,然后再存成PDF檔。如果您的文章已经是PDF格式,用免费的PDF编辑软件来编辑里面的元数据。
小心地为PDF命名
在发表文章于网络之前,需要考虑文章的文件名。例如,您在ABC 2018研讨会发表了关于social network mining的文章,不要以ABC.pdf或ABC2018.pdf作文件名。而应使该命名更能描述您文章的主题,例如:social_network_mining_ for_researchers.pdf。如此一来,其他研究者较容易找到您的文章并点阅它。