问题:我正在申请国内、国外高校的教职。请问撰写简历(CV)有什么需要特别注意的?
—某科技大学博士毕业生
学术简历(CV,从拉丁文curriculum vitae而来),在美国又称为履历(résumés)。不同于一般就业市场的简历,学术简历的撰写较复杂,而且格式也几乎维持几十年来一成不变的保守,显得与现今社会的日新月异格格不入。学术简历的这些特性是否已经过时了,需要改变呢?
独特的学术简历
非学术履历必须
- 要简短—在美国产业界,只要求一页到两页的履历。
- 采用条列式,清楚直观陈述个人学经历、成就、能力。
- 采用干练、乐观的态度撰写履历,展现期望被录取之企图心。
然而,一份只有一两页的学术简历却会让人心生疑窦,质疑您个人成就或期刊发表太少。标准的学术简历应该是
- 实事求是,不夸大不无中生有。
- 详尽,包含人生中相关的时期(可省略大学时期非学术相关的打工经历)。
- 细节可被查证。夸大或不实的学位、学术研究及发表、与他人或团队合作的经历,一旦被查实,将可能毁掉您的学术前途。
- 对于新进的研究者,学术简历篇幅不应超过五到六页。对于一些不重要的“成就”,如大学社团的获奖事迹,可不纳入简历中。
在学术界,简历同时也代表一种记号,代表您认同学术与研究的价值,所以您的学经历应放在首要位置,即使您已经毕业有一段时间了。其他的经历(如工作经历)也很重要,但应在摆放在学经历之后,除非您想进入商学院。
团队的工作经历很重要,若是您曾在名气很大的系所或实验室工作过,或和知名的计划主持人或主管共事过,那绝对是简历中的亮点。对于团队工作经历,建议明确而谨慎地描述您负责的主要工作、您与谁共事等,重点突出您在团队中的贡献。
一份好的简历,一定是简洁、有条理、有逻辑的。它应该是客观的,有几分证据说几分话,且对事实与细节很慎重,不夸大不捏造。简历还应凸显您的研究兴趣所在,若是求职用的简历,您的研究兴趣应尽量同求职单位的需求一致或相关。
另外,请注意您写入简历中事实是否和推荐信中的一致?任何不一致的细节都会让人质疑您的诚信度。
求职信
除了学术简历以外,在求职时,还应准备一份求职信,来推销自己。相较通用的个人简历,求职信一定是为应征职位量身打造,符合职位需求的。
求职信绝对不是简历的重复,而应着墨于陈述您为什么选择这份工作,您期望这份工作能带来怎样的个人发展,您的专长能为这份工作及应征单位做出什么的贡献。切忌过度强调您的个人成就与学术表现,因为很容易让人觉得您很自负或是很难融入团队中。
您不妨参考以下建议,来准备或检视您的求职信的内容。
- 强调凭借自身研究与发表能力,提升应征单位的文章发表数量(最好将这条放首位)。
- 强调凭借自身的教学或工作经历,开设符合应征系所需求的课程,并给出课程细节,如课程大概内容、期望达成的教学目标等(最好将这条放第二位)。
- 强调自己有能力成为该科系的高效学术管理者和优秀教师(您过往的经历可作为佐证)。
- 简述曾经在团队工作中表现,强调期待加入该系所的团队。
为何论文发表仍是关键
对任何学术工作而言,您的简历和求职信要凸显您有很强的研究与论文发表的能力,两种能力均需兼备,均衡发展。若只会研究却不擅长发表,或在团队合作中,仅担当论文写作或投稿的工作,这样都不利于就业求职。
有些人颇有远见或很早就目标明确,利用读博士的时间,以及博士后的时间,有意识的多发文章,增加之后就业求职的砝码。而且求学期间,借由指导教授的指导以及学校提供的多元科研资源,不断提升自身的研究能力,以及拓展人脉。这样一来,毕业后就能承担独挡一面的工作,也能较快适应研究或工作转换的挑战。
要应征大学教职,要想在众多应征者中,脱颖而出,您需具备出色的研究及发表的能力;成功应聘后,教评委员会以您的论文发表的多寡作为学术升等的评定标准,您同样会面临论文发表的压力。再者,院系所的同事也会希望与有能力、目标一致的同事共事或联合研究。对于院系所的领导,提升学术产出及系所声誉是其聘雇的首要考虑;再来,找对人,也能帮助他们树立自己的声誉。
对高校的教授,各国或各校都有相应的学术评定标准。例如在英国,政府要求每位教授每五年提交四份研究“产出”,进行评分。评分等级为世界一流(4分)、国际优秀(3分)、国际佳或全国优秀(2分)到全国佳(1分)。换言之,您的论文发表策略应该是,尽量在知名度高或优质期刊上发表论文,这样能大大提高您在求职或教学评比中的胜算。这是学术界放之四海而皆准的标准。
在澳洲,有专门的政府机构对学术成果进行评估排名(ERA),以及对出版物(特别是排名前三分之一的出版物)进行计分排名(HERDIQ),以分配政府补助资源。
在美国与多数欧洲大学系统里,学校间竞争激烈,尤其以研究产出作为大学排名的重要标准。一些顶尖的从事基础研究的美国大学,体谅研究人员产出较慢,因此在人员聘雇时,重点放在“承诺”上,并注重投资能产生长期效益的研究。这些大学对于研究人员的发表,有很高的内部标准,会要求研究员从博士后或“兼职教师”身份做起,不断累积,通过评鉴后,才能获得正式的教职。获得终生职也仰赖优质期刊文章的积累。
总之,请确认您的简历确实记录了您所有的学术发表文章,尤其是会吸引评审委员关注的文章。