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ACS化学领域论文写作格式的注意事项

2016 / 7 / 1

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大多数的化学领域的期刊会要求作者遵照美国化学学会(American Chemical Society,ACS)的写作格式。ACS格式为一套适用于化学相关论文撰写的格式标准,包括文献的引用格式。ACS 格式的宗旨是实现作者和期刊编辑之间的顺畅沟通。做为具权威性的规范,ACS 格式不仅在化学领域备受推崇,同时也被其他领域的期刊编辑及学者所借鉴,用做规范投稿格式或教导学生撰写科学类文章的范本。

标题(Title)
1. 标题必须介于 3 到 14 个单词之间,且所有单词都应完整拼写出来。
2. 避免以下用词出现在标题中:on the、a study of、research on、report on、regarding、use of。非量化或无意义的字也须避免,如:rapid、new。在多数情况下,如果标题的第一个词为 the,则该the可以被省略。
3. 避免在标题中出现符号、方程式、缩写词、包含上标或下标的表达式、化学物、药品、材料或仪器的品牌名称。

摘要(Abstract)
1. 摘要长度应视论文内容以及整篇文章的长度而定,通常在 80 到 200 个单词之间。
2. 摘要中不得出现文献引用、表格、图表或提及文章中的任何章节。
3. 首次提及数学常量、变量或未知量的缩写及符号时,须附上完整名称及定义(此规则也适用于正文),但不须定义标准数学常量。
4. 只有在必要时才使用缩写,以避免不流畅的句子结构或不必要的重复。

各级段落标题(Paper Headings and Titles)
1. ACS 格式对各级段落标题的结构没有具体规定。
2. 在段落标题中,主要单词的首字母应大写,包括名词、代名词、动词、形容词、副词以及 because、although、if、whereas 等连词。当作不定词的 to、标题中的第一和最后一个单字的第一个字母也须为大写。并列连词(and、but、or、nor、yet、so)、冠词(a、an、the)以及介词不须大写。值得注意的是,当 as 作为从属连接词时,其首字母应大写,而当其用作介词时则不用大写。
3. 复合形容词中所有主要单词的首位字母须大写,如:Base-Catalyzed Cyclization 或单位修饰词(unit modifier)。
4. 动词词组中的字也须大写,例如Break Down。

前言(Introduction)
1. 不一定要加上标题。
2. 长度可以是一个或两个段落。

正文(Body)
1. 建议使用主动语态,因为能够减少字数并更直接地传递句义。
2. 描述您或他人已完成的研究时,使用简单过去式。描述事实时,用一般现在式。在研究结果、讨论以及结论章节中,可选择使用一般现在式或简单过去式,但要记得保持时态一致性。
3. 与AMA和CSE相同,ACS也鼓励使用中性的字词。举例来说,在文章中应避免使用 manpower,而选用 workers、staff、work force、labor、employees或personnel 等单词;man-made 可以改用synthetic、artificial、constructed、manufactured或factory-made;man 可以用 people、humans、human beings、human species 来取代。
4. 列出所有化合物的化学名称,但若是新的或不常见的化合物,则应写出其化学式。
5. 避免用产品商标或品牌名称来指称仪器和试剂,使用一般名称即可。

内文引用(In-Text Citations)
1. 根据ACS格式,内文引用有三种形式:
(i) 上标数字,如:Pauling and co-workers10,11 …。若整个句子所描述的概念都来自同一篇文献,则上标数字应置于标点符号外,如:…for remineralization.¹
(ii) 斜体数字加上括号,置于标点符号内,如:The mineralization of TCE using a pure culture has been reported (6).
(iii) 将文献的作者名和出版年置于括号内,放在标点符号内,如:The structure of this enzyme has been determined (Finnegan et al., 2004).
2. 若引用文献的数字编号为句子的一部份,而非附属信息,则不须加上括号。此时,可直接写成 in ref 12,而非 in ref (12) 或 in (12)。

图片(Figures)
1. 在书写图片编号时,前缀Figure的首字母应为大写,且不得缩写为 Fig.。图片编号应使用阿拉伯数字。
2. 指称同一图片中的不同部分时,使用阿拉伯数字加上顺序性的标号,例如:Figure 1a、Figure 1b;Figure 1A、Figure 1B;或Figure 1-I、Figure 1-II。
3. 图片标题以Figure X.开头,以非完整句子的形式呈现,但结尾仍须加上句点。在说明图片当中的符号或是其他项目时,使用分号隔开。例如:Figure 1. Variable-temperature H NMR spectra of compound 12: top, 403 K; middle, 353 K; bottom, 298 K.

表格(Tables)
1. 在书写表格编号时,Table的首字母须大写,表格编号可以是阿拉伯或罗马数字。
2. 表格的标题应简短但能描述完整的表格信息,使读者还未看正文也能了解表格的意涵。当表格内的某些数据需要说明时,批注应置于表格下方。
3. 表格标题的形式为Table X. 加标题,标题末尾不需句点。

单位(Units)
1. 技术类文件均应使用国际单位制(International System of Units,SI units)。
2. 测量单位与数值一并出现时,使用测量单位的缩写形式;若是单独提到,则应完整拼写出来。出现在表格标题或坐标轴中的测量单位,也应为其缩写形式。
3. 一般而言,数值与其单位之间应保留一空格,如 6 min、30 °C,但该规则不适用于 %、$、°(角度)、’(角分)、”(角秒)。
4. 在描述测量单位时,应使用完整的英文单词 + per 来表达,该处的per一般不用斜线来替代。例如:Results are reported in meters per second。当句子较为复杂时,单位可以用缩写来表示,例如:25 mg of drug/kg of body weight。
5. 当测量表达的第一部分并非一个单位时,在其缩写形式可形如10 counts/s 或12 domains/cm3。
6. 当要表达一个范围或序列时,只须在该范围或序列的最末加上单位,例如: 10–12 mg ,或 5, 10, and 20 kV。
7. 前缀Celsius(摄氏)和 Fahrenheit(华氏)的首字母永远大写。

数字(Numbers)
1. 除非是表示时间,否则小于10的数字必须拼写出来,大于10的数字则以阿拉伯数字来表示。另外,序列数中的第一(first)到第九(ninth)须拼写出来,第 10 位(10th)及以上才使用数字 。
2. 当表达几分之几时,若分子和分母均小于10,应将其拼写出来且使用连字符(hyphen)连接,例如:one-quarter of the experiments。但如果分子和分母间有其中一个大于10,则以数字 + 斜线呈现,例如:1/20 of the subjects。
3. 当句子传达数学意涵时,使用阿拉伯数字,例如:The incidence of disease increased by a factor of 4,以及The efficiency of the reaction was increased 2-fold。不过,当后缀词(如 fold 、 times等)不具有数学意义,且与之相连的数字小于 10 时,应将数字拼写出来。例如:The purpose of this discussion is twofold,以及 The beaker was rinsed four times。
4. 在书写时,含有四位数(千位数)的数字间不须加入逗点或空格。超过四位数时,则每三个数字形成一组,中间以空格来间隔。此规则适用于小数点的左右两边,例如: 9319.4 及 74 183.293 810。请特别注意,当书写美元金额及专利号码时,使用逗号作为间隔符,如 $5,000及U.S. Patent 6,555,655。另外,页码的数字间无需间隔,如p 11597。
5. 在书写序列数时,若数字大于10,则以阿拉伯数字表达,如:the 2nd and 20th samples。

数学符号(Mathematical Notations)
1. 当数值运算出现在句子中时,运算符前后须各留一格空白,例如:4 × 5 cm、p < 0.01、1 in. = 2.54 cm。若运算符只是被当形容词使用时,运算符和数字之间无空格,例如: a conversion of>50% 以及 at 400x magnification。
2. 间隔号(.)和斜线的前后无须空格。

连接符(en dash)的使用
1. 用连接符来连接两个或多个同等重要的字,或是多个同等重要的人名时,连接符的作用等同于 and、to、versus,例如: acid–base titration、does–response relationship、Beer–Lambert law。
* 但表示颜色时,须使用连字符(hyphen),如:blue-green。
2. 表示范围时,可以使用连接符来表达from…to…和between…and…的概念,例如:a period of 12–20 months 或是 Figures 1–4。
3. 描述混合溶剂时,以连接符来连接其组成元素。例如:The melting point was unchanged after four crystallizations from hexane–benzene。

连字符(hyphen)的使用
1. 若前缀词有相乘的意思,例如: hemi、mono、tetra、penta、hepta 等,前缀词和词根之间不用连字符连接。
2. 若数值 + 单位的组合在句中作修饰成分时,其数值和单位之间不用加连字符。例如:10 mg sample、 20 mL aliquot。
3. 在表达化学术语时,前缀词与词根须用连字符相连,例如:non-alkane 、 non-phenyl atoms。
4. 若复合形容词包含拼写出来的数字,须使用连字符,例如:five-coordinate complex。
5. 若复合形容词是由两种颜色组合,须使用连字符,例如:blue-green solution。
6. 包含后缀词 like的复合形容词,须使用连字符,例如:first-order-like、rare-earth-like。
7. 数字与后缀词间须以连字符连接,例如:10-fold、25-fold。
8. 当复合形容词中包含连接符(en dash)以及后缀词 like时,须使用连字符,例如:Beer–Lambert-like kinetics。
9. 当复合形容词由三个单词组成时,若其中两个单词可独立组成一个复合形容词,如acid-catalyzed reaction,则此三个单词的复合形容词应表达为 general-acid-catalyzed reaction。
*但若其他规则存在时,以其他规则为优先。例如,Lewis acid catalyzed reactions的用法是合理的,不须用连字符。

前缀大写(Capitalization)
1. 与化学名称相连的化学参数出现在句首时,其前缀不须大写,例如:cis-4-Chloro-3-buten-2-one was obtained in 74% yield.
2. 若单词model与数字或号码相连时,不须大写,例如:Beckman model 5500B。
3. 当符号 + 连字符 + 单词的组合被放在句首时,单词的首字母应大写,例如:π-Electron contributions are evident;但若符号与单词间无连字符时,则单词的首字母不需大写,例如:π electrons make significant contributions。
4. 当人名充当修饰成分时,其首字母须大写,例如:Boolean、Einsteinian。若某个名词是以人名来命名的,人名后的名词仍为小写,例如:Avogadro’s number。例外状况为 Nobel Peace Prize以及 Nobel Prize。

斜体(Italicization)
1. 请谨慎、切勿过度使用斜体格式,来强调某个单词或词组。当某个字词在文章中首次被定义时,可以使用斜体。较长的段落不要使用斜体。
2. 若数学常量、变量以及未知量为形容词组合的一部份,维持其斜体的形式。例如:In eq 4, n is the number of extractions and M is the mass remaining after the nth extraction。
3. 常见的拉丁词汇和缩写不须使用斜体。

缩写(Abbreviations)
1. 当数学常量、变量或未知量在文中首次被定义时,应同时定义其缩写及符号。
2. 由大写字母组成的缩写,或是以大写字母结尾的缩写,其复数形式为在结尾加s,例如:HOMOs 、pHs。请注意,以下几种缩写的复数形式为在结尾处加 ’s:小写字母组成的缩写、仅有一个大写字母的缩写、以上标或下标结尾的缩写、以斜体字母为结尾的缩写,例如:cmc’s、pKa’s。
3. e.g.、i.e.、vs、etc. 只可以出现在图表标题中或文章中的括号内。

粗体字(Boldface)
1. 向量(vectors)、张量(tensors)、矩阵(matrices)、多面向物理量(multidimensional physical quantities)应以粗体来表达,例如:H 为磁场强度。

在特定论文中,哪些资料属于附录,哪些是正文?
慎选研究课题时,应注意的十一个重点(二)