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顶尖科研人士的高效率写作习惯(上)

2016 / 8 / 11

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提问:
我一直找不到时间完成我的写作。良好的写作习惯有哪些,我又该如何建立这些习惯呢?

―西安交通大学管理学院博士生,在写作课后的发问

回答:
我们将在这一期和下一期的电子报中,分别介绍十个养成良好写作习惯的诀窍。

  1. 制定行程表
    如果您将写作安排在一天的行程的最后,或等到其他所有工作都结束后才开始,您很可能永远也抽不出时间来写作。不妨每天挪出一段时间(标记在日记或日历上),在不受打扰、全神贯注的情况下写作,即使每次可能只有十五分钟,一段时间下来也能有不错的进展。并且,在刚开始建立写作习惯时,不妨先从较短的、容易坚持下来的时间长度(如十五分钟)开始,在养成习惯后再逐渐拉长写作时间。
  2. 建立写作习惯
    在您已经能规划时间并能静下心来提笔写作后,您要掌握如何有效率地利用这一写作时间,实现一定的产能。当然,每一天的产能都不会是一样的,在某些天您可能感到时间飞逝,今天的产能让人满意;但在另些天,当您的思路不是很顺畅的时候,您会觉得十五分钟的写作时间特别漫长。

其实,偶尔的写作不顺却能对您的写作有以下的贡献:
A. 虽然没能顺利完成当天的写作任务,却激起了您对问题的思考。
B. 更为重要的是,若您能排除困难,仍坚持既定的写作规划、维持写作的步调,您会发现您更有自信,从而第二天的写作变得更轻松。

总之,无论产能高低,请持之以恒,务必坚持每日写作的常规;即使在旅行中,只要有智慧型手机的笔记本app,也请空出一小部分时间进行写作。

  1. 规划
    静下心来,在写作前请先想清楚要写什么!常常,阻碍或延误写作的主要原因在于心中没有想法或思绪不清。即使您想尽办法空出写作的时间,也阻绝所有令人分心的事物,但若不清楚自己要写什么,您便很有可能只是望着电脑屏幕发呆。
    要解决此问题,请在写作前规划一段阅读时间,确认自己是否已准备充足。若您觉得自己早上写作、下午阅读的效率较高,不妨在结束下午的阅读时,简短地订定隔日的写作计划。
    另外,请随时更新您的写作计划,确认接下来要写的内容。若您正打算撰写文献综述(literature review),请列出书目并分配写作时间,每完成一个项目便作记号确认。若您正着手其他章节,请将章节内容细分成小部分,便于分配时间完成。
  2. 准备备案
    有时候即使是一段很糟的写作过程,您也可以从中获益。当您彻头彻尾地思索了某件事时,就算最终仍无法理出头绪,但在努力寻找答案的过程中,您可能会获得其他的灵感。您可能在撰写某段落时,因为没有什么想法,所以没有着墨太多,但在下次写作时,之前没有派上用场的想法便可能透过您的指尖展露出来。
    如果某天您觉得写作情绪低落、没有什么效率,那就改做一些备案清单上的事吧。此清单可包含您平时需要进行的事项,例如:做研究、编写章节、检查脚注……。这份备案清单可以让您偶尔转换心情、保持较高动力,不过您应该只在写作受挫时才使用这份清单,不然这将成为您拖延写作的借口。
  3. 限制待在书桌前的时间
    在书桌前花的时间越少,写作的效率便越高。千万别同时在您用来写作的电脑上进行社交活动和网络购物,这只会让您在书桌前坐了数小时,却没任何进展。试着使用另一台电脑、平板电脑或智能型手机来从事网络活动。若您没有其他选择,请在写作时,专注于写作,不要同时从事网络活动。
顶尖科研人士的高效率写作习惯(下)
暑假来了,准备好开始写作了吗?