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如何跟指导教授当面讨论更有效率

2019 / 8 / 23

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问题:

 

我刚进博士班,不知道要怎样跟指导教授开会讨论我的研究课题。请给我一些建议。

 

─某匿名博士生

回答

 

指导教授的风格各异,有些可能每天一大早探头进研究室找研究生们闲聊几句,有些可能一周才碰面一次,有些则可能需事先预约见面讨论的时间。通常在博士学习的初期,才会需要频繁的同指导教授见面,讨论课业进展、订立研究课题;到博士班中期,您埋首于实验与分析环节,你们碰面的次数渐渐变少;到论文写作阶段,你们见面次数又开始变多,讨论论文写作的内容及进展。

 

但即使指导教授几乎每天都盯着您,您还是有必要定期向他详细报告您的研究进度。每次讨论前,做好事前的准备,将有助于您们的讨论更有效率。下面是促进有效会面讨论的一些建议︰

 

  1. 把文档提前寄给指导教授

 

会面讨论前,请务必提前把讨论相关的资料寄送给指导教授,让他先看过一遍,提前掌握讨论的内容,以便在讨论时更有针对性的给予您一些研究上的建议。如果您不常跟指导教授开会,请务必提前至少一个礼拜寄送讨论资料给指导教授,这样他才有充裕的时间先看过一遍。如果你们几乎每周都开会,也至少要给他三天的准备时间。

 

讨论的资料,最好是书面数据与文件,如您的实验报告或论文的纲要。您越早着手于论文的撰写,指导教授就越能帮您建立个人的写作风格。

 

  1. 利用简短的简报说明您要讨论的主要内容

 

一段五页左右简报,是讨论时的不错开头。简报务必包括概要,且每一页简报应以图表、视觉讯息、公式等为主,至于文字说明,要越少越好-记住这并不是一份正式的简报。

 

  1. 建立一套模板以记录会议内容与目标

 

建立一套有固定格式的模式,记录每次同指导教授讨论会谈的简短的议程、讨论的参考数据,以及下次讨论的议题;并留出足够的空白,供会议中笔记用途。

 

  1. 提出您正在考虑的选项

 

假如您的研究遇到瓶颈,不要指望跑去找指导教授求救,就能马上得到解决方案。其实,您才是最了解自己研究的人,此时不妨发挥创意,看看有什么突破困境的方法。首先列出可行的解决方案后,再就各方案逐一比较优缺点,接着拿这份资料去跟指导教授讨论。

 

  1. 简短提及您的计划

 

每次开会,至少留五分钟来检讨您的进度可能在哪里落后,以及对此您的应对方案。此外,不妨谈谈您的短期、中期、长期目标︰短期目标包括正在进行的项目的规划;中期目标包括何处发表研究成果,如参加研讨会等;长期目标则是讨论毕业的总体规划。

 

  1. 提出构想与建议

 

别指望指导教授帮您决定该如何进行研究,该出席哪些研讨会,以及在哪里发表您的成果。相反的,这些都应由您自主提出构想与建议,这样才能彰显出您已逐渐蜕变成为一个独立的学者。总而言之,您必须要学会掌控与主导自己博士学习的进度。

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