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在研讨会上发表论文不只是写一篇文章,而是五篇

2020 / 7 / 16

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研讨会论文通常不会有严格的格式要求,且不会像期刊投稿论文那样,须经过严格审查,所以很多人认为发表研讨会论文是件容易的事。等一下,真是这样吗﹖事实上,几乎所有的研讨会在接受投稿论文前,都会先审阅论文的摘要。有人认为研讨会的论文不会正式出版。事实上,很多研讨会都出版论文集,并开放给其他学者引用。

 

在研讨会上作“报告”这个字眼,很容易让人产生错误的联想:应该跟向指导教授做报告差不多。其实,一份能上台做报告的研讨会论文,牵涉到许多准备工作。虽然只需递交一份论文给研讨会编辑,但您却需要动笔写好几份不同的文字稿,如此看来,要发表研讨会论文也不是件简单的事。

 

我们来看看需要写哪些文字稿,其用途又为何︰

 

摘要

 

摘要是研讨会的敲门砖。您论文的内容须符合研讨会的主题,且论点要有力。若研讨会对摘要有格式要求,请务必照此来写摘要。此外,摘要还须通过审稿人审阅。如此看来,摘要可不能草草写成、应付了事的。如果投稿相当热门的研讨会,就更要认真构思、书写。

 

正文

 

虽然有人会直接修改之前的论文,再投稿,但大多数情况,研讨会论文是一个尚在进行中的研究的阶段性成果发表。研讨会会设定论文提交的截止日期,请务必在该日期完成全文的上传。若是翻转型的研讨会,所有投稿的论文会被放在网站上,您会被要求会前先阅读他人的论文,然后再在会议现场参与讨论。

 

另外,也有可能您被要求把论文寄给讨论会的主席,或被要求自行在会上发放自己论文的印件(不过也有人把论文放在网络上,然后告知大家连接网址﹚。

 

简报投影片

 

制作一份优质的PowerPoint投影片往往不只花费一两个小时,且绝不只是把论文内容剪贴上去就完事。建议先拟一份大纲,然后依照这份大纲构思投影片的内容,这是绝对有必要的。因大多数的研讨会将简报的时间限制在15~30分钟,您务必要合理计划投影片的页数及每张投影片的时间。

 

另外,投影片的文字也要讲究一下,不可以太小或太大。

 

上台报告时的讲稿或重点提示

 

若您不是位经验老道的演说家,除了您的PowerPoint投影片,您或许还需要准备一份笔记、小抄、或精简版的论文,放在讲台旁,必要时可避免遗漏重要内容,但这也意味着您需要另外撰写一份文稿。虽然很麻烦,但值得庆幸的是,写这份文稿时,您可以试着把要报告的内容整个念过一遍,确认能在时限内完成报告。

 

讲义

 

有些研讨会会要求您准备讲义,上面条列报告的核心内容。这不只是将报告的投影片印出来就好,而是您报告内容的提纲。这份讲义更像论文摘要的加长版,且通常须列出主要的参考文献。

 

当然,并不是说以上五份文件,是参加任一研讨会都须必备的。有些研讨会根本不要求论文全文,只要求上台的报告或展示海报。不过,有愈来愈多的研讨会,要求与会者准备讲义和正式论文。

 

总而言之,写研讨会论文不是件“轻松的小事”,只是它须花费的功夫同撰写期刊投稿论文,大不相同罢了。而且,研讨会论文也可能是晋级到期刊论文的奠基石。例如,通过编写上述的五份文件-摘要、论文正文、简报投影片、讲稿、讲义,会迫使您审视自己的研究,理出最佳的数据呈现方式及顺序,让您的论点更具说服力。

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