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何谓重新规划段落和翻转架构?

2020 / 3 / 16

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问题:我已经完成了论文的初稿,但我特别担心段落间的连贯性以及逻辑性。我很犹豫是否应该从头改写全文,请问您有什么建议吗?

—某理工学院学生

 

回答:

当完成一篇30~40页的文章或章节时,您可能不太确定,读者是否能完全理解您所写的内容。在撰写研究论文时,描述论点的论证过程通常极为复杂,如某些论点会在写作过程中有所延伸,有些则会被删减,又譬如某些计划好的实验或研究方法是有效的,有些则是死胡同,对于这样的论点,论证的描述也需相应作调整。因此每篇文章和章节都有各自的方向,不熟练的作者较不易区分其中的差别。

 

重新规划段落的核心,在于从已完成的全文着手,重建新的段落架构,其过程可分为以下八个阶段:

 

  • 用一句话总结每个段落

 

仔细阅读您的文章,试着用简短的一句话(必须有实质内容,不空洞),总结每一段的内容,并同时赋予一简洁的标题。精辟的总结如同好的推文一样,能准确叙述每个段落的内容。当您碰到图像或表格时,也请试着用一句话定义其标题。

 

  • 给每一段落的总结订下编号

 

具体操作而言,将每个段落的总结句和标题用醒目的字体,呈现在Powerpoint投影片上,再以观看投影片的方式,检查文章当前的架构。若是有较多图表时,您可以在相关位置代入图表的标题,并设置超链接。

 

  • 分析文章的摘要

 

通过以上形式的呈现,您一目了然文章有几章,每章有几个小节、每小节的段落数、论点的顺序、任何离题或论述不够集中的地方,及论点有片段或重复的部分。若您的段落总结句,能做到准确阐明每个段落的论点,那么一些内容重复或逻辑不连贯的部分就会凸显出来。同样,文中于不同阶段被片段式呈现的同一个核心论点,也昭然若揭。

 

  • 定义替代架构

 

仔细阅读段落主题,尝试换个顺序来定义主题结构。在经常使用主题结构的学科(几乎所有人文学课和大部分的社会科学)中,论点的论证向来不仅限于一种方式。例如,一些作者习惯以文献回顾开篇,随后是研究方法、实验、结果分析等章节;而另一些作者则偏好于简短的介绍文章背景脉络后,很快进入论点论证。他们将全文的基调设定为,自己的研究成果与其他近期的研究相比较,着重论述研究结果的差异。

 

  • 将文章每个段落分配至四或五个章节

 

当您试着重建段落架构时,请先将原文的段落编号移除,在新的标题下将段落进行拆合重组,分出新的章节,每个章节有大致相同的段落数。若某个章节太长,则试着将其拆分成不同章节。如果一个章节内容较少,可将其并入其他章节。参照以上的建议,段落架构重建在Powerpoint中一目了然,且方便您轻松调整段落的位置。

 

  • 移动段落,把全文新的段落重新排序

 

在初步重建段落架构后,仔细调整段落标题,并在适当的位置输入新的副标题。在此阶段,您还不需要担心段落间的起承转合,只需要按照正确的顺序将它们排好。

 

  • 修改新版文章中的段落连接处

 

重新撰写排序后的段落开头与结尾,修饰段落间的起承转合。反复检查确认每个段落的标题与副标题,以及段落间的衔接,都没有太大问题,就算大功告成了。

 

  • 现在您的文章有两个版本,您会选择新版还是旧版?

 

当具体的两篇文章摆在一起比较时,我们比较容易分辨出两个版本,孰优孰劣。请注意,调整后的文章,也可能因不符合作者最初的论文立意需求,而不如旧版。

 

最后补充一点,重新规划段落并非易事:批判一篇已经完成的文章,需要诚实面对以及很大的勇气;而重建段落架构则需要克服惰性、发挥想象力。我发现绝大多数的学生,在面对重新规划段落议题时,都极不愿意跨出第一步。但当他们鼓起勇气行动后,调整后的文章都较之前品质提高。

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