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以表格呈现数据

2020 / 5 / 11

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研究论文经常使用表格来呈现数据。在这期的文章中,我将讨论这类表格的使用时机和使用时的常见错误,并介绍一些好用的表格小诀窍。

 

应该什么时候使用表格?

 

如果简洁、直观的表格,再配以简单的文字说明,能有助于作者明晰表达自己的观点,则是使用表格的好时机;再者,如果表格的使用,有助于读者的阅读与理解,也应使用表格来呈现数据。

 

研究论文中表格使用经常出现的问题

 

  • 表格中没有足够的内容

 

基本上,如果一个没有太多内容的表格,且可以用简单几句话来概述,则建议以文字叙述来替换表格。如下例:

 

Algorithm Runtime (s)
EFIM 10.0
FHM 11.5
EFIM-Closed 16.4

 

这个表格没有提供太多讯息,可以直接以一句话替换:Running the EFIM, FHM and EFIM-Closed algorithms spent 10 s, 11.5 s and 16.4 s, respectively。

 

  • 横向阅读表格

 

绝不可将表格设计成横向阅读。如下为一横式阅读表格:

 

Algorithm EFIM FHM UPTree
Runtime (s) 10.0 15 20
Memory (Mb) 45 60 70

 

将其改为直式阅读表格:

 

Algorithm Runtime (s) Memory (Mb)
EFIM 10.0 45
FHM 15.0 60
UPTree 20.0 70

 

如此,表格有三列,每一列代表一项属性。第一行为每一列的标题,之后几行则呈现这些属性的数据。

 

  • 该数据已经出现在正文或表格中

 

一般而言,若已有清楚的文字说明,同样的内容则不需再使用表格来呈现。

 

  • 表格所呈现的数据没有太大意义

 

表格应该是用来呈现有意义且与研究相关的数据。若表格内容不重要或与文章论点无直接相关,则不应保留该表格。

 

  • 表格中的文字太难理解

 

理论上,一个好的表格是读者在未看正文的情况下就能理解表格内容。因此,在制作表格时,应适当选择表格标题和項目标题,以使读者能一目了然。尤其当作者在表格中使用缩写,则应先在正文中或表格的“注释”位置,定义这些缩写。

 

  • 未使用适当格式呈现数字,或未标明单位

 

若表格中出现数字,请标示其单位(若有),且注意其格式,如小数点后的位数等。此外,表格中数字的格式应与正文中保持一致。

 

  • 表格标题没有意义或过于冗长

 

每个表格都必须有标题,可以是短句或是句子的一部分,但必须有意义的且不可过长。例如,下面表格的标题,既简短又有意义:

 

Table 1. Performance comparison of EFIM, FHM and UPTree

Algorithm Runtime (s) Memory (Mb)
EFIM 10.0 45
FHM 15.0 60
UPTree 20.0 70

 

  • 表格并未按照投稿期刊的规范来呈现

 

在投稿前,请务必确认您的表格格式符合投稿期刊的格式规范。

 

其他诀窍

 

  • 建议将表格内容对齐,让表格整体看起来统一、美观。通常,文字会靠左对齐,数字则置中或靠右对齐,如下:

 

Algorithm Runtime (s) Memory (Mb)
EFIM 10.0 45
FHM 15.0 60
UPTree 20.0 70

 

  • 若使用一个表格来比较很多项东西,每一栏的最佳值可使用粗体显示。例如,下面的表格比较了三种算法。每一栏的最小数值被视为最佳值,因此以粗体标示。这可让读者立刻看出哪个算法表现最佳。

 

Algorithm Runtime (s) Memory (Mb)
EFIM 10.0 45
FHM 15.0 60
UPTree 20.0 70

 

  • 虽然表格有许多优点,但有时候图比表更加直观且易懂。因此,应根据您论文的需要以及目标读者的偏好,来选择数据的呈现方式。
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